Functioneel Beheerder

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

image

Geen max uurtarief

Utrecht

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

17de november, 2025

21ste november, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over DUS-I
DUS-I is een shared service-organisatie van de ministeries van OCW en VWS. Wij fungeren als de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties van OCW en VWS die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden subsidie wordt verleend. Onze focus ligt op het gestroomlijnd laten verlopen van het subsidieproces door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig, tijdig en efficiënt uit te voeren. Wij streven ernaar een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder te zijn die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.
Functieomschrijving
Als functioneel beheerder maak je onderdeel uit van de afdeling Informatievoorziening. Je werkt samen met o.a. regeling beheerders, informatie analisten, een informatiemanager/IV-regisseur, een leveranciers- en contractmanager en een architect aan een steeds betere procesondersteuning door geautomatiseerde systemen.
Je helpt je collega’s optimaal te werken met de informatievoorziening. Je analyseert verstoringen op achterliggende problemen. Je zorgt er tevens voor dat nieuwe versies en releases goed doordacht en getest zijn. Je bent verantwoordelijk voor de applicatieondersteuning aan onze eindgebruikers. Daarnaast coördineer je releases, wijzigingen, incident- en probleemafhandeling, ook naar leveranciers wanneer nodig. Het aannemen van incidenten (1e lijn) behoort tevens tot jouw takenpakket en zien we voor jou een belangrijke rol bij het doen van impactanalyses bij wijzigingsvoorstellen voor regelingen.
Verantwoordelijkheden
Zorgdragen voor de continuïteit en kwaliteit van de applicatie(s) door het signaleren van functionele storingen en onvolkomenheden. Je doet vervolgens ook voorstellen om deze op te lossen;
Analyseren van informatie en advisering over geschikte oplossingsrichtingen;
Advisering over systeemkeuze ter ondersteuning van een regeling. Dit zonder directe terugval op de technische specialisten;
Adviseren over de samenhang van de applicaties met andere applicaties en andere (bedrijfsvoering)processen;
Inbeheername van nieuwe functionaliteiten;
Beheer en onderhoud van de (gebruikers)documentatie van de applicatie(s) en het opstellen van gebruikershandleidingen;
Opstellen van managementrapportages ten behoeve van de teamleider en de business.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante HBO opleiding;
Overtuigingskracht, maar omgevingsbewust;
Kennis/ervaring op het gebied van implementatieprocessen;
Doorzettingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden;
Zelfstandigheid: je durft te beslissen, kan goed plannen en organiseren en je bereikt resultaat.

De Eisen
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatievoorziening.Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatievoorziening.
De Wensen
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van subsidieprocessen en de wijze waarop het proces met specifieke applicaties voor aanvragen en behandelen ondersteund kan worden.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van relevante wet- en regelgeving op het gebied van dataverwerking en beveiliging.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het bewaken van implementatieprocessen.
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.Mate waarin de kandidaat kennis heeft van subsidieprocessen en de wijze waarop het proces met specifieke applicaties voor aanvragen en behandelen ondersteund kan worden.Mate waarin de kandidaat kennis heeft van relevante wet- en regelgeving op het gebied van dataverwerking en beveiliging.Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het bewaken van implementatieprocessen.Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 21-11-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.