Gemeente Oisterwijk
Geen max uurtarief
Noord-Brabant
16 uur p/w
Financieel Economisch
20ste augustus, 2025
22ste augustus, 2025
De gemeente Oisterwijk wil een urenregistratiesysteem implementeren waarmee de gewerkte uren van directe medewerkers op een gestructureerde manier kunnen worden vastgelegd en toegerekend aan projecten. Dit sluit aan bij de wens om meer inzicht te verkrijgen in de inzet van capaciteit en de kostentoerekening richting projecten te verbeteren. Het financieel systeem waar wij mee werken is Key2Financiën van Centric. Het doel van de opdracht is het realiseren van een eenvoudige, bruikbare en goed ingebedde urenregistratie oplossing die gebruikt kan worden door directe medewerkers, uren koppelt aan projecten en gekoppeld is met het financiële systeem.
Wat ga je doen?
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:
Het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen.
Onderzoeken of de urenregistratiemodule, die wij al in huis hebben voldoet. Indien dit niet het geval is begeleid je het selectietraject van de urenregistratietool.
Regie op de inrichting en implementatie van de oplossing.
Afstemming met interen stakeholders (o.a. financiën, P&O, ICT, Concern control en projectleiders).
Zorgdragen voor een goede koppeling met het financieel systeem.
Coördineren van testen, pilots en ingebruikname.
Bewaken van planning, scope en budget.
Opzetten van gebruikersinstructies en uitrol in de organisatie.
Wie zoeken wij?
Aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen).
Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties en processen.
Bekendheid met Key2Financiën is een pré.
Communicatief sterk en verbindend
Zelfstandig, pro actief en resulaatgericht
De Eisen
De Wensen
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen).
Kandidaat heeft kennis van Key2Finance.
Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen.
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
Kandidaat past binnen het team.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde eisen.Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als projectleider bij vergelijkbare implementaties (urenregistratie, ERP/ financiële systemen).Kandidaat heeft kennis van Key2Finance.Kandidaat heeft ervaring met het opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en mijlpalen.Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.Kandidaat past binnen het team.Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.