Gemeente Hengelo
Geen max tarief
Overijssel
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
19de juni, 2025
24ste juni, 2025
In het kort: Je gaat HR-projecten aansturen en coördineren binnen de HR-systemen van de Gemeente Hengelo, en verantwoordelijk zijn voor de administratieve verwerking van organisatieontwikkeling in samenwerking met interne en externe partijen.
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven. Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners. Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Je komt te werken in het team HRM in het cluster HR-services (personeels- en salarisadministratie). Het team bestaat daarnaast uit de clusters HR advies, beleid en recruitment. Verder bestaat ons team uit adviseurs op het gebied van leren en ontwikkelen, arbo en tot slot zijn ook de junior strategen onderdeel van ons team. Deze young professionals werken aan opdrachten op verschillende plekken in de organisatie.
Doel van de opdracht
Het aansturen en realiseren van lopende projecten binnen de HR-systemen (o.a. Youforce) van de Gemeente Hengelo, in samenwerking met interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning. Daarnaast verantwoordelijkheid voor deelprojectleiding in de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Projectleiding HR-systemen
- Regie voeren op de uitvoering van diverse lopende HR-gerelateerde projecten.
- Coördinatie tussen interne functioneel beheerders, leveranciers en externe ondersteuning.
- Zorgdragen voor realisatie binnen de gestelde planning.
- Organiseren van een goede overdracht en borging binnen HR services en functioneel beheer.
Deelprojectleiding administratieve verwerking organisatieontwikkeling
- Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de organisatieontwikkeling in de HR-systemen.
- Actieve deelname aan het projectteam.
- Voorbereiding op livegang per 1 januari 2026.
Overdracht
Inplannen van enkele dagen voorafgaand aan en na afloop van de opdracht voor een warme overdracht aan de functioneel beheerder die het algemeen gebruik / beheer met genoemde programma's overnemen.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag, dinsdag, donderdag. Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 26. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De Eisen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur / projectleider / procesmanager op het gebied van HRM.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
– Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2025 voor 24 uur per week.
De Wensen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van processen op het gebied van HRM.
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente.
– Aantoonbare werkervaring met Youforce.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!