Gemeente Wijk bij Duurstede
Geen max uurtarief
Utrecht
28 uur p/w
Bestuurlijk
18de december, 2025
7de januari, 2026
Werken bij Gemeente Wijk bij Duurstede
Met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers, vormt Wijk bij Duurstede samen met Cothen en Langbroek een relatief kleine, maar dynamische gemeente. Wij zien onze grootte als een voordeel, omdat het ons in staat stelt om nauw samen te werken met onze inwoners, ondernemers en het bestuur. Bij ons draait het niet alleen om denken, maar ook om doen. We waarderen diversiteit en moedigen iedereen aan om hun talenten en kwaliteiten te benutten. Meer informatie over werken bij onze gemeente vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.
De functie: Bestuurssecretaresse
Als Bestuurssecretaresse speel je een centrale rol binnen onze gemeente. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en het beheren van de complexe agenda’s. Je bent proactief, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en hebt een scherp oog voor detail. Door deze kwaliteiten ben je in staat om ons college en de gemeentesecretaris optimaal te ondersteunen.
Je werkzaamheden zijn divers en geen dag is hetzelfde. Je verricht uiteenlopende secretariële en organisatorische taken voor het college, de gemeentesecretaris en domeinmanagers. Daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken.
Je takenpakket omvat onder andere:
Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris/directeur;
Met een grote mate van zelfstandigheid (mede) bepalen waar de prioriteiten liggen bij de behandeling van telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren;
Meelezen in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris, de bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris;
Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
De Eisen
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management AssistentMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent bij een gemeenteEen afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistentMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen de overheidAantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabsAantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretarisEen afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / management assistent
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 20 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.