Over ons
Wij zijn een groene tuinstad met een rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Als meest nabije overheid zijn we bereikbaar en toegankelijk, open en nieuwsgierig. We geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. We maken slim gebruik van technologie en data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
We doen het bovenal samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner. Onze kernwaarden zijn Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam. We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
De functie
Bij het cluster cultuur van de gemeente Hilversum hebben we een tijdelijke opdracht. Het team bestaat nu uit vier medewerkers (van collectiebeheer, tot subsidies, tot beleidsadvies). We streven in het team naar een diversiteit aan kennis, achtergrond en ervaring. In die samenstelling zijn we op zoek naar een subsidiemedewerker/adviseur op het gebied van cultuursubsidies die kan ondersteunen in het behandelen van subsidies, het wegwerken van achterstanden en ons kan helpen bij het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van onze nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.
De rol
We zoeken ondersteuning voor cluster Cultuur, met een specifieke aandacht voor subsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). Er ligt op dit moment veel werk en in meerdere gevallen ook achterstallig werk. We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie kan helpen met het wegwerken van achterstanden in subsidies, als vliegende keep kan optreden op vragen die voorzien en onvoorzien op het team afkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en de inrichting en afhandeling daarvan. Kennis van hoe subsidietrajecten werken en dit kunnen (re)organiseren, van registratie tot en met de afhandeling is belangrijk. Dit proces (her)organiseren en verder stroomlijnen behoort, na het wegwerken van de achterstanden, tot de werkzaamheden. Het is een pre als je de culturele sector van Hilversum kent, maar geen must.
Gevraagde competenties
We verwachten dat je communicatief vaardig bent, een prettige collega met oog voor details en een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebt. Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie is vereist, want je moet direct weten welke wegen bewandeld moeten worden om zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt gestructureerd, planmatig en kunt zaken afronden. Je bent projectmatig ingesteld, waardoor je resultaten en planningen haalt. Zelfstandig kunnen werken is heel belangrijk, maar in de gevraagde rol moet je juist ook goed kunnen samen werken in het team.