Junior DIV medewerker
Omgevingsdienst Haaglanden
Tarief/Salaris
€Max 59 p/u
Locatie
Zuid-Holland
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
ICT Informatievoorziening
Gepubliceerd
21 april, 2026
Deadline
28 april, 2026
De Opdrachtomschrijving
Omgevingsdienst Haaglanden Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal. Opdracht Omgevingsdienst Haaglanden zoekt een junior medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) voor ondersteuning bij de uitvoering van archief- en informatietaken. De medewerker werkt onder begeleiding van een senior DIV-medewerker en de Recordmanager. De werkzaamheden bestaan uit het ordenen, selecteren, registreren en overdragen van documenten en archieven, zowel analoog als digitaal. De medewerker draagt bij aan lopende archiveringsprojecten en zorgt voor een correcte en volledige vastlegging van informatie conform geldende wet- en regelgeving (Archiefwet). Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de dagelijkse DIV-werkzaamheden, waaronder de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning, registratie en archivering van documenten. De kandidaat is analytisch sterk, werkt nauwkeurig en heeft affiniteit met informatiemanagement en archivering. Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré; wij bieden ook ruimte aan kandidaten die de stap maken vanuit een aangrenzend vakgebied. Werkzaamheden Selecteren en inventariseren van (beleids)archieven ten behoeve van overdracht, vernietiging of overbrenging. Registreren en ordenen van documenten en dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of zaaksysteem. Controleren van dossiervorming op volledigheid en juistheid conform de geldende werkwijze en classificatiestructuur. Behandelen van informatieverzoeken van collega’s en het ontsluiten van relevante documenten. Ondersteunen bij de uitvoering van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten in het kader van de Archiefwet. Bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en werkinstructies rondom documentbeheer. Uitvoeren van administratieve taken rondom de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en archivering. Ondersteunen bij digitaliseringsprojecten en de migratie van analoge archieven naar digitale omgevingen. Gevraagde expertise De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met en bij voorkeur ervaring op de volgende gebieden: Documentaire informatievoorziening, archivering of informatiemanagement Selecteren en inventariseren van archieven (analoog en/of digitaal) Werken met gestructureerde registratie- of beheersystemen, zoals een DMS, zaaksysteem, LIMS of vergelijkbaar (bijv. Decos JOIN, Corsa, OpenWave) Kennis van of affiniteit met de Archiefwet en selectielijsten MS Office (Word, Excel, Outlook) Nauwkeurig werken met gestructureerde informatiesystemen en classificatieschema’s Affiniteit met de afhandeling van fysieke inkomende en uitgaande post, scanning en digitale verwerking van documenten
De Eisen
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken;
Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers;
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026.Aantoonbaar afgeronde hbo opleiding in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde of archiefkunde;Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van administratieve of informatietaken;Aantoonbare werkervaring met het ordenen, registreren of beheren van documenten of dossiers;De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cv
Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cvAantoonbare werkervaring met het selecteren en inventariseren van archieven in het kader van overdracht of overbrenging, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cvAantoonbare werkervaring met het werken in een gestructureerd registratie- of beheersysteem met DMS, zaaksysteem, LIMS, geef dit duidelijk aan in het cvAantoonbare werkervaring als DIV medewerker binnen of voor een Omgevingsdienst, geef dit duidelijk aan in het cv
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit 28-04-2026
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.