Projectleider SAP S-HANA Migratie

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

image

Geen max tarief

Heel nederland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

30ste juli, 2025

5de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als projectleider de migratie van SAP ECC naar S/4HANA leiden, waarbij je een positieve teamdynamiek creëert, stakeholders verbindt en de voortgang bewaakt om een succesvolle implementatie te waarborgen.

Opdrachtomschrijving

Projectleider SAP S/4HANA Migratie - 32 -36 uur per week Als projectleider voor onze SAP S/4HANA migratie van het DUO deel ben jij de verbindende kracht binnen het tijdelijke migratieteam. Jij weet als geen ander hoe je een positieve, harmonieuze en energieke werkomgeving creëert waarin iedereen optimaal kan presteren. Met jouw sterke sociale vaardigheden en empathisch leiderschap zorg je ervoor dat teamleden betrokken en gemotiveerd blijven, ook tijdens bijvoorbeeld uitdagende discussies. Je bent vertrouwd met de technische aspecten van SAP-migraties en begrijpt de impact van een S/4HANA implementatie op processen en mensen en hun werkprocessen. Door jouw communicatieve talent en focus op samenwerking weet je diverse stakeholders met elkaar te verbinden en het team soepel door de implementatie en migratiefase te leiden. Het project is afgerond wanneer alle SAP-DUO processen naar een nieuwe SAP Hana omgeving zijn gemigreerd, waarna het oude systeem kan worden uitgezet.

Taken en verantwoordelijkheden
- Leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA
- Bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
- Faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
- Stakeholders verbinden, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project
- Ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
- Monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
- Samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
- Balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
- Opstellen van een duidelijk plan van aanpak
- Het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
- Tijdig aangeven van knelpunten / impediments

Je rapporteert aan de Multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA

Achtergrond opdracht
DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het bedrijfskritisch is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw SAP-certificeerde technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

Eisen
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in bedrijfskunde of IT (5 jaar)
- Ervaren projectleider (5+ jaar in SAP-werkveld) (5 jaar)
- Ervaring met SAP activate als aanpak voor migratietraject
- Ervaring met diverse methodes van migratie: Greenfield Brownfield en Selective Data Transfer
- Je hebt aantoonbare (3 jaar) ervaring als projectleider in migraties naar SAP S/4HANA
- Je hebt ervaring met agile/scrum of andere flexibele projectmethodieken
- Je begrijpt hoe je epics en stories vertaalt naar uitvoerbare taken (3 jaar)

Wensen
- IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering
- Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
- Ervaring met Jira als tool
- Ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA
- Ervaring met het bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
- Ervaring met het faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
- Ervaring met het verbinden van stakeholders, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project
- Ervaring met het ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
- Ervaring met het monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
- Ervaring met het samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
- Ervaring met het balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
- Ervaring met het opstellen van een duidelijk plan van aanpak
- Ervaring met het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
- Ervaring met het tijdig aangeven van knelpunten / impediments

Competenties
- Je excelleert in het creëren van een positieve teamcultuur, bent empathisch, verbindend en sociaal vaardig
- Je kunt goed luisteren, bent open en weet conflicten constructief te begeleiden
- Je bent communicatief sterk en weet diverse stakeholders te verbinden
- Je bent resultaatgericht, maar je begrijpt dat een gemotiveerd team essentieel is voor succes
- Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of IT (minimaal 5 jaar)
– Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in het SAP-werkveld
– Ervaring met SAP Activate als aanpak voor migratietrajecten
– Ervaring met diverse methodes van migratie: Greenfield, Brownfield en Selective Data Transfer
– Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in migraties naar SAP S/4HANA
– Ervaring met agile/scrum of andere flexibele projectmethodieken
– Begrijpen hoe epics en stories vertaald worden naar uitvoerbare taken (minimaal 3 jaar)
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering
– Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
– Ervaring met Jira als tool
– Ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA
– Ervaring met het bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
– Ervaring met het faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
– Ervaring met het verbinden van stakeholders, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project
– Ervaring met het ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
– Ervaring met het monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
– Ervaring met het samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
– Ervaring met het balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
– Ervaring met het opstellen van een duidelijk plan van aanpak
– Ervaring met het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
– Ervaring met het tijdig aangeven van knelpunten / impediments
– Je excelleert in het creëren van een positieve teamcultuur, bent empathisch, verbindend en sociaal vaardig
– Je kunt goed luisteren, bent open en weet conflicten constructief te begeleiden
– Je bent communicatief sterk en weet diverse stakeholders te verbinden
– Je bent resultaatgericht, maar je begrijpt dat een gemotiveerd team essentieel is voor succes
– Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 05-08-2025 13:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.