Gemeente Gemert-Bakel
Geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur p/w
Beheer Onderhoud
6de juni, 2025
13de juni, 2025
In het kort: Je gaat het analoge archief van de gemeente Gemert-Bakel opschonen, dossiers samenstellen, vernietigingslijsten opstellen en voorbereidingen treffen voor overbrenging naar het gemeentearchief, in samenwerking met de gemeentearchivaris.
De gemeente Gemert-Bakel is bezig met het opschonen, structureren en overbrengen van haar analoge archief (fysieke papieren dossiers) ter voorbereiding op vernietiging en/of overdracht naar het gemeentearchief. We zoeken een tijdelijke ondersteuning van een zelfstandige professional met ruime ervaring op het gebied van analoge archiefbewerking binnen de gemeentelijke overheid.
Doel van de opdracht.
Het doel is om het analoge archief te schonen, dossiers te vormen volgens de geldende selectielijst(en), vernietigingslijsten op te stellen conform de Archiefwet en dossiers gereed te maken voor overbrenging naar het gemeentearchief (archiefbewaarplaats).
Wat ga je doen?
De werkzaamheden kunnen zelfstandig worden uitgevoerd in overleg met de gemeentearchivaris en informatiebeheerder.
- Inventariseren en analyseren van het bestaande analoge archiefmateriaal.
- Opschonen van het archief: verwijderen van dubbelen, nietjes, paperclips en niet-archiefwaardige stukken.
- Dossier- en zaakvorming: samenstellen van analoge dossiers conform de selectielijst en gemeentelijke ordeningssystematiek.
- Opstellen van vernietigingslijsten conform de geldende selectielijsten voor gemeenten en de Archiefwet 1995.
- Voorbereiden van blijvend te bewaren dossiers voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats, inclusief etikettering en verpak-werkzaamheden.
- Documenteren van de uitgevoerde handelingen en bevindingen voor overdraagbaarheid en audittrail.
De Eisen
– Kennis van de Archiefwet 1995, het gebruik van de selectielijsten voor gemeenten, en overige relevante wet- en regelgeving.
– Ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten.
– Zelfstandig, accuraat en zorgvuldig kunnen werken.
– Affiniteit met gemeentelijke organisatiestructuren en -processen.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!