R.E.T.
Geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Verkeer vervoer nautisch
26ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat de inkoopstrategie voor de uitbreiding van de metrocapaciteit vormgeven, aanbestedingen voorbereiden en uitvoeren, en samenwerken met interne stakeholders en leveranciers om inkoopprocessen te optimaliseren en kosten te verlagen.
De Rotterdamse Electrische Tram NV (RET) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.
Het Team:
Je sluit aan bij het projectteam Vernieuwen Waalhaven, onderdeel van het programma Metronet, dat gericht is op de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s (Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen, Capaciteit Verhogen) geef je vorm aan de inkoopstrategie van Metronet. Je werkt intensief samen met het kernteam van Vernieuwen Waalhaven (programmamanager, projectleiders en ondersteuning) en zal ook betrokken zijn bij het nog op te richten projectteam Beverwaard.
Je bent volledig onderdeel van het projectteam en ontvangt operationele aansturing door de programmamanager, functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.
Het profiel:
In deze rol als linking pin tussen RET, interne stakeholders en leveranciers, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet, realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen. Hierdoor bij te dragen aan het verlagen van de integrale inkoopkosten en inventariseren van de inkoopbehoefte, het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en het reduceren van toeleveringsrisico’s. Je zal aansluiten bij het programma Vernieuwen Waalhaven (metrolijnwerkplaats) waarbij je o.a. eindverantwoordelijk zal zijn voor inkooptrajecten. Het programma Vernieuwen Waalhaven betreft het nieuwbouwen van de metrolijnwerkplaats op de Waalhaven. De investering bedraagt circa 130 miljoen en betreft een nieuwbouw van een werkplaats, wasstraat, kuilwielenbank, magazijn, kantoren en opleidingsfaciliteiten. De bouw vindt plaats in 2 delen. Bouwdeel A wordt eerst naast de huidige remise gebouwd, daarna wordt de huidige werkplaats gesloopt en aansluitend wordt deel B gebouwd. Samen vormen A en B de nieuwe werkplaats, die ongeveer 2 keer zo groot is dan de huidige. Het terrein en de sporen worden aansluitend ook heringericht. Je zal daarnaast aansluiten bij het programma Beverwaard (busremise). Het betreft het nieuwbouwen van een busremise en bijbehorende laadplein.
De opdracht:
Je taken bestaan uit o.a.:
- Strategische voorbereiding
- Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
- Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET.
- Inkoopsynergie bepalen en waar mogelijk uitnutten tussen programma’s Vernieuwing Waalhaven en Beverwaard.
- Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties).
- Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie.
- Voorbereiding aanbesteding
- Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning.
- Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard.
- Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren.
- Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier.
- Uitvoering aanbesteding
- Publiceren van aanbestedingen via Mercell.
- Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam.
- Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden.
- Implementatie en overdracht
- Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering.
- Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject.
- Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam.
- Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging.
- Interne afstemming en verantwoording
- Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s en coaching van inkoper.
- Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen Vernieuwen Waalhaven en (in de toekomst) Beverwaard.
Je zal tevens een coachende rol hebben richting een inkoper die bij het projectteam is betrokken. Deze collega krijgt de gelegenheid zich verder te ontwikkelen binnen het domein van projectmatige inkoop en aanbesteding. Van jou wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan deze ontwikkeling door middel van kennisoverdracht, begeleiding en het creëren van leermomenten binnen het project.
Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.
De Eisen
– Afgeronde HBO opleiding of vergelijkbaar en EU-aanbestedingsopleiding.
– Aantoonbare ervaring (minstens één project) met het begeleiden van integrale bouwprojecten > €50 miljoen, inclusief technische installaties en inrichting in de laatste 5 jaar.
– Aantoonbare ervaring met Design & Build (D&B) en/of UAV-GC contractvormen.
De Wensen
– Inzicht in technische installaties, werktuigbouwkundige systemen, magazijninrichting, of industriële automatisering.
– Begrip van functionele specificaties en systeemeisen binnen bouwkundige of railgebonden omgevingen is een pré.
– Ervaring met stakeholdermanagement.
– Je bent een snelle beslisser en hebt goed overzicht over je werkveld.
– Waar structuur ontbreekt, breng jij het aan.
– Je hebt ervaring met het coachen en begeleiden van een inkoper, gericht op vakinhoudelijke ontwikkeling en zelfstandigheid.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
– Je bent 32 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.
– Je beschikt over goede adviesvaardigheden, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en werkt resultaatgericht.
– Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
– Overtuigingskracht, je weet met argumenten en timing commitment te verkrijgen voor keuzes binnen het inkoopproces.
– Je werkt planmatig en besluitvaardig, je werkt gestructureerd, stuurt op deadlines en durft keuzes te maken onder druk in samenspraak met projectleider.
– Samenwerken in projectteams, je functioneert als verbindende schakel tussen technisch inhoudelijke en contractuele disciplines.
– Je weet uitstekend prioriteiten te stellen en werkt accuraat.
– Analytisch vermogen; je bent in staat complexe vraagspecificaties te vertalen naar duidelijke uitvragen en gunningscriteria.
– Je bent integer en onafhankelijk en werkt klant- en oplossingsgericht.
– Coachend leiderschap, je draagt kennis over, biedt ruimte om te leren, en geeft constructieve feedback.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!