Bestuurs- en projectondersteuner
Slachtofferhulp Nederland
Tarief/Salaris
€max €85 per uur
Locatie
Utrecht
Inzet
32 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
5 maart, 2026
Deadline
11 maart, 2026
De Opdrachtomschrijving
Organisatie Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten. Opdracht. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat. In de functie houd je o.a. bezig met: Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen. Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is. Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken. Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen. Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd Competenties Proactieve en oplossingsgerichte houding; Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht; Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk; Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten; Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Benodigd aantal professionals 1. CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma
- Di
- Wo
- Do
- Vr Is hybride werken mogelijk: ja/nee
De Eisen
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur;
3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals; Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals; SharePoint en/of OneDrive;
De Wensen
7. Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken;
8. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken;
9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie;
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
11 maart 2026 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht