Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
geen max tarief
Groningen
36 uur p/w
Directie
14de augustus, 2025
18de augustus, 2025
Opdrachtomschrijving
Strategische visie De programmamanager geeft invulling aan de langetermijnvisie die niet alleen de technologische- en juridische kaders omvat, maar ook de organisatorische -, cultuur en de bestuurlijke structuren versterkt. Het doel is om informatiebeheer te transformeren naar een strategisch en tactisch instrument dat de transparantie, efficiëntie en verantwoording binnen de gehele organisatie borgen. Scherp de visie aan die aansluit bij de missie en doelstellingen van de organisatie. Zorg voor een integrale aanpak waarin technische-, juridische- en culturele aspecten samenkomen. Stuur op het behalen van tussentijdse resultaten met de verschillende teams
Ontwikkel een roadmap voor 2026-2030 met duidelijke mijlpalen en een planning die de lange termijndoelen operationaliseert.
Betrek alle relevante directies en afdelingen om een gezamenlijk draagvlak te creëren. Borging en draagvlak Op bestuurlijk niveau fungeert de programmamanager als bruggenbouwer en katalysator. Het is van essentieel belang om heldere governance te implementeren die besluitvorming en verantwoording garanderen. Dit vraagt om een overtuigende, proactieve en communicatief vaardige leider die in staat is om draagvlak te creëren en weerstand binnen de organisatie te overbruggen. Governance inrichten
Ontwikkel en implementeer duidelijke besluitvormingsprocessen en overdrachtslijnen.
Regisseer de periodieke overlegmomenten en feedbacksessies met directies en afdelingen. Implementatie en operationele uitvoering Het succes van het programma IHH hangt af van de effectieve uitvoering van de strategische doelen. De programmamanager stuurt concrete projecten aan, bewaakt tussentijdse resultaten en past de koers aan op basis van evaluaties. Daarbij worden best practices uit eerdere overheidsprogramma's gebruikt om veranderingen soepel en duurzaam te implementeren. Stel een actieplan voor 2026 op met concrete mijlpalen (KPI's) en tijdsplanningen voor o.a.
Uitrol DMS
Implementatie organisatieadvies
Toepassen en overdracht informatiebeheer instrumenten
Vernietigen van informatie samen met de regievoerders in de lijn
Communicatie, training en campagnes Gebruik dashboards en maandrapportage voor continue monitoring van de voortgang. Bepaal prioriteiten in samenwerking met Obeya-thema eigenaar en Strategisch adviseur Archief en informatiemanagement. Gedurende dit traject zullen de resultaten in de vorm van o.a. processen en producten steeds meer in de lijn bij het AIM-team van Compliance worden belegd, waarmee ook de sturing kan worden overgedragen.
Achtergrond opdracht
De doelstelling van Verbeteren informatiehuishouding (IHH) is om binnen DUO de informatiehuishouding te verbeteren zodanig dat de (actieve) openbaarmaking en informatieverstrekking aan parlement, pers en publiek beter kan plaatsvinden en medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden optimale ondersteuning krijgen bij het veiligstellen van en ordentelijk omgaan met informatie en data, alsook in de ontwikkeling van hun vakmanschap Om de doelstellingen te halen, sluit het programma 'DUO Verbeteren Informatiehuishouding' aan bij de bestaande activiteiten en processen die binnen DUO op het gebied van IHH, IV en AV zijn ingericht en worden beheerd. Samenhang is er met onder anderen
'Grip op gegevens',
'Ambtelijk vakmanschap',
'Werk aan uitvoering',
'Implementatie Wet Open Overheid'maar ook 'Koers DUO'. Gedurende de gehele looptijd van het Rijksprogramma 'Open op Orde' zal integratie worden doorgevoerd en bewaakt. Ook wordt met het 'OCW Open' programma afgestemd in welke mate aansluiting en kennisdeling bij specifieke activiteiten kan worden gerealiseerd. Bijvoorbeeld in relatie tot de uitrol van het nieuwe documentmanagement- en zaaksysteem Proza.
Competenties
Communictieve vaardigheden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau
Overtuigingskracht: in staat om verandering in gang te zetten en in beweging te houden.
Leiderschap: Inspirerend, daadkrachtig en in staat om weerstand te verlagen.
Communicatie: Heldere en bestuurlijke communicatiestijl.
De Eisen
Ervaring met programmamanagement in de (semi-)overheid (7 jaar)
Een ervaren leider met minimaal 7-10 jaar werkervaring in overheidsprojecten en een bewezen staat van dienst in verandermanagement (7 jaar)
Juridisch & Technisch: Combineert een scherpe kennis van relevante wetgeving met inzicht in moderne technologische (5 jaar)
De Wensen
Ervaring met programmamanagement binnen (semi-)overheidsorganisaties en ervaring met complexe transitieprojecten
Aantoonbare successen in transitieprojecten met een focus op verandering en informatiebeheer.
Stakeholder en Verandermanagement: Sterk in het bouwen van bruggen en het doorvoeren van cultuurveranderingen.
Strategische Visie & Bestuurlijke Afstemming: Heeft ervaring met het ontwikkelen een integrale visie en roadmap, waarbij bestuurlijke afstemming centraal staat.
Governance en Leiderschap: Heeft ervaring met het implementeren van duidelijke governance-structuren en zorg voor actief stakeholdermanagement.
Operationele Uitvoering: Heeft ervaring met het efficiënt uitvoeren van projecten met duidelijke planning, KPI's en evaluatiemomenten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
18 augustus 2025 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht