Gemeente Altena
Geen max uurtarief
Noord-Brabant
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de november, 2025
14de november, 2025
Functiebeschrijving
Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking Sociaal Domein
Jouw werk
De gemeente Altena werkt binnen het Sociaal Domein aan twee samenhangende trajecten:
de digitale transformatie van werkprocessen,
en de verwerking van fysieke archieven.
Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking draag jij zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening binnen het Sociaal Domein. De opdracht bestaat uit drie fasen die elk een bijdrage leveren aan dit gezamenlijke doel. Je werkt samen met interne projectleiders, maar voert je werkzaamheden zelfstandig uit, op basis van resultaatverantwoordelijkheid en zonder gezagsverhouding of organisatorische inbedding.
Fase 1 – Startfase (oktober – december 2025)
Doel: een solide basis leggen voor de uitvoering van beide trajecten.
Werkzaamheden en resultaten:
Verdieping in projectplannen en afstemming met interne projectleiders.
Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
Eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.
Resultaat: een duidelijke projectstructuur, afgestemde werkwijze en eerste uitvoeringsstappen richting digitalisering.
Fase 2 – Middenfase (januari – december 2026)
Doel: uitvoeren van deelprojecten en realiseren van digitale werkprocessen.
Werkzaamheden en resultaten:
Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan–juli 2026) binnen vastgestelde kaders, voor uitvoering van uitvoeringsplannen Jeugdwet en Participatiewet.
Monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.
Resultaat: geïmplementeerde digitale werkwijzen en aantoonbaar gedigitaliseerde dossiers.
Fase 3 – Afrondingsfase (januari – maart 2027)
Doel: afronding, evaluatie en borging van de resultaten.
Werkzaamheden en resultaten:
Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
Opstellen van eindrapportage.
Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.
Resultaat: duurzame verankering van digitale informatievoorziening in de organisatie.
Eindresultaat van jouw opdracht
Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.
De Eisen
N.v.t
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.