Kwartiermaker Strategisch Portfoliomanagement

Over het CBR Bij het CBR doen we werk dat ertoe doet. Dagelijks werken we met meer dan 1.800 medewerkers aan de verkeersveiligheid, zodat aan het eind van de dag iedereen veilig thuiskomt. We nemen jaarlijks meer dan een miljoen theorie- en praktijkexamens af en beoordelen of bestuurders medisch geschikt zijn om deel te nemen aan het verkeer. Als maatschappelijke organisatie staan we midden in de samenleving: 95 procent van de Nederlanders komt op enig moment in zijn leven bij ons langs. Organisatiecultuur Het CBR kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het CBR een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van verkeersveiligheid in Nederland. Opdracht Binnen het CBR bevindt de CIO-office zich in een fase waarin verdere professionalisering van strategisch portfoliomanagement noodzakelijk is. De huidige situatie wordt gekenmerkt door beperkte samenhang tussen strategie, portfolio en executie, onvoldoende inzicht in lopende initiatieven en hun bijdrage aan strategische doelstellingen en een nog onvoldoende ingerichte governance en besluitvorming. Parallel lopen reeds twee belangrijke trajecten: Een organisatiebrede inventarisatie van initiatieven als “point 0” Een onderzoek naar de inrichting van huidige demand management processen en opzet De ontbrekende schakel is de verbindende laag: een werkend en gedragen proces waarin strategie wordt vertaald naar concrete keuzes, prioriteiten en sturing op uitvoering. Daarbij ontbreekt momenteel een eenduidige end-to-end way of working: van strategisch portfoliomanagement tot en met de implementatie van veranderingen in de organisatie (business én IT), inclusief heldere governance, rollen, verantwoordelijkheden en mandatering. De opgave vraagt niet alleen om ontwerp, maar nadrukkelijk om aanpak van realisatie, organisatiebrede verankering, standaardisatie van werkwijzen en gedragsverandering. Wij zoeken een interim senior kwartiermaker strategisch portfoliomanagement die in staat is om binnen circa 6-9 maanden (24

• 32 uur per week) de basis te leggen én werkend te krijgen voor integraal strategisch portfoliomanagement. De kwartiermaker: Brengt structuur en overzicht in het totale veranderlandschap Richt een integrale end-to-end way of working in (van strategie tot implementatie) Borgt dat besluitvorming daadwerkelijk doorwerkt tot in uitvoering (teams, processen en systemen) Faciliteert de bestuurlijke dialoog en helpt keuzes expliciet maken De aanpak is gefaseerd, iteratief en gericht op directe toepassing in de praktijk. Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht is er: Een werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces; Een eenduidige en geïmplementeerde way of working van strategie tot realisatie; Heldere en functionerende governance (rollen, verantwoordelijkheden, mandaat); Integraal inzicht in initiatieven, prioriteiten en strategische bijdrage; Structurele sturing op waarde, voortgang en capaciteit; Samenhang tussen strategie, demand en executie; Ingerichte cadans en overlegstructuren; Versterkte samenwerking tussen business en IT; Een organisatie die zelfstandig verder kan bouwen aan volwassenheid. Strategievertaalslag & governance (maand 1
• 3) Resultaat: inzicht in strategische prioriteiten, samenhang en governance. Vertalen van de strategie naar waardeketens, capabilities en veranderopgaven Analyseren van initiatieven, afhankelijkheden en knelpunten Ontwerpen van een governance-structuur en implementatieroadmap Inrichting way of working (maand 4
• 6) Resultaat: vastgesteld strategisch portfoliomanagementproces en bijbehorende governance. Inrichten van de end-to-end werkwijze van strategie tot executie Vaststellen van rollen, overlegstructuren, prioritering en sturing Inrichten van KPI’s en managementinformatie Implementatie & operationalisering (maand 7
• 9) Resultaat: werkend en toegepast strategisch portfoliomanagementproces. Implementeren van governance, portfolio-overleggen en besluitvorming Operationaliseren van waardesturing, capaciteitsmanagement en portfolio-inzicht Begeleiden van business en IT in de nieuwe werkwijze Adoptie & borging (maand 10+) Resultaat: organisatiebreed toegepaste governance en way of working. Organisatiebrede uitrol en borging van processen en governance Versterken van de samenwerking tussen business en IT Doorontwikkeling van dashboarding en stuurinformatie