Aviseur Kabinetszaken

Doel van de opdracht Als Medewerker Kabinetszaken ben jij het visitekaartje van de gemeente en de rechterhand van het bestuur. Je zorgt ervoor dat het kabinet van de burgemeester en wethouders op rolletjes loopt. Je bent een betrouwbare schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de inwoners. Ben jij doelgericht en ben jij iemand bij wie communicatie in het bloed zit? En ben je daarnaast in staat om goed te organiseren en plannen? Lees dan verder wat deze mooie opdracht jou te bieden heeft. Werken waar jij je thuis voelt Je bent natuurlijk ontzettend nieuwsgierig naar deze opdracht. Toch willen we even je aandacht vasthouden om onszelf voor te stellen. Kort en krachtig. Werken bij de gemeente Gemert-Bakel betekent werken bij een professionele organisatie in de Brainportregio waar een prettige sfeer heerst en je jouw betrokken collega’s snel leert kennen. Wij bieden aandacht voor jou als persoon en hiermee uiteraard ook jouw ontwikkeling. Naast onze prima arbeidsvoorwaarden faciliteren wij jou in een goede balans tussen werk en privé. We vinden het belangrijk dat je prettig kunt werken binnen onze gemeente, dit doen we door te zorgen voor een fijne werkplek. Naast moderne kantoortuinen, hebben we een sfeervol werkcafé waar je informeel kunt vergaderen onder het genot van goede koffie en jouw collega’s ontmoet tijdens de lunch. Ben jij tijdens jouw pauze liever buiten? Geniet dan van ons schitterende kasteel en loop zo de natuur in aan de overkant van ons mooie gemeentehuis midden in het leuke centrum van Gemert. Het team en onze ontwikkeling Het team Advies en Ondersteuning is een divers team en bestaat uit de clusters; Juridische Zaken, Communicatie, Bestuurssecretariaat, Facilitaire Zaken en het cluster Kabinet en Representatie (waar deze tijdelijke opdracht voor openstaat). Het cluster Kabinet en Representatie is een klein en hecht cluster binnen het team Advies en Ondersteunen en bestaat naar jou uit nog twee medewerkers met veel ervaring en expertise op het gebied van representatie. De sfeer is informeel, hecht en professioneel. Wat ga je doen?

• Opdracht 1: Implementeren en begeleiden jaarlijks lintjesregen Je kent de elementen van een goede speech en weet waar je rekening mee moet houden om de boodschap bij de doelgroep te laten beklijven Je weet op welke wijze voorstellen voor koninklijke onderscheidingen behandeld, toegekend en uitgereikt moeten worden Je werkt daarnaast aan: Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij ceremoniële taken. Organiseren van ontvangsten, bezoeken en evenementen (bijv. lintjesregen, werkbezoeken). Fungeren als vraagbaak en gastheer/-vrouw voor diverse relaties. Afstemmen van protocollen en het overzicht behouden in een politiek-bestuurlijke omgeving. Meewerken aan speeches, toespraken en officiële correspondentie.