Medewerker Financieel Beheer

Organisatietekst De Werkorganisatie Druten Wijchen werkt voor twee gemeenten, met ieder hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. Om dit in goede banen te leiden werken we met zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid. In onze organisatie telt iedereen mee, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. De cultuur is open, informeel en positief. Opdracht Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan; Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast; Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt; Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten; Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie; Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt; Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen; Je beheert het periodieke betalingssysteem; Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.