Stedin Groep
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
40 uur p/w
Administratief Secretarieel
15de oktober, 2025
22ste oktober, 2025
Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, tegen lagere kosten en met een hoge kwaliteit van dienstverlening. Onderdeel van die dienstverlening is ook de ondersteuning en ontzorging van onze management- en directielaag. Een Management ondersteuningsteam van 28 dames, werkzaam vanaf de diverse Stedin-locaties, verzorgt dat.
Hoe ziet jouw dag als management ondersteuning eruit?
Je start je dag met een kop koffie (gemaakt door onze barista’s in de koffiebar, of gewoon uit de koffieautomaat. En zelfs dan is -ie lekker, want we drinken koffie van de Heilige Boontjes!) of thee. Jij werkt voor meerdere managers en werkt voornamelijk op ons kantoor in Rotterdam.
Je dagen zijn heel divers. Vandaag start je de dag met een kort overleg, zodat jullie samen even de agenda voor de komende periode kunnen doornemen, wat komt er op de internet content pagina. Als dat geregeld is, ga je aan de slag met het vastleggen van een aantal afspraken waar meerdere externe partijen bij betrokken zijn. Dat wordt wel een beetje een puzzel, maar daar draai jij je hand niet voor om.
Na de lunch ga je alvast een aantal vergaderzalen reserveren voor onder andere de kwartaalsessie plus. Je nodigt interne en externe sprekers uit en zorgt voor de lunch. Die dag help je ook met het organiseren van de MT plus en vergeet je niet de bijeenkomst voor de strategische coalitie te organiseren. Ten slotte zorg je dat ook alle logistiek daar omheen piekfijn in orde is.
Daarna zit de dag erop. Morgenochtend werk je vanaf huis, zodat je wat administratie kan wegwerken. In de middag heb je een kwartaalbijeenkomst met alle BSS-collega’s. Kortom, je dagen zijn goed gevuld en op momenten ook een beetje chaotisch, maar neem van ons aan: je haalt er veel energie en plezier uit!
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Jouw belangrijkste opdracht: zorgen dat alle ondersteunende zaken proactief geregeld en gecoördineerd worden. Van agenda- en mailboxmanagement tot het uitschrijven van Communicatie -werkprocessen en alles daar tussen in. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je iemand kunt ontzorgen, zodat hij of zij zich kan concentreren op de core business. Je toont daadkracht en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je werk efficiënter kan. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.
Wat jou verder onze nieuwe collega maakt?
Je hebt HBO werk- en denkniveau
de programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
Je bent een kei in samenwerken en hebt lef en gevoel voor humor
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctie
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaringKandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding.Kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente en aantoonbare werkervaring in een management- of officesupportfunctieHet CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
De Wensen
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.Graag marktconform aanbieden.De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.