Regie, administratie en contractmanagement doelgroepen vervoer voor 7 gemeenten

Gemeente Elburg

image

Geen max uurtarief

Gelderland

16 uur p/w

ICT Informatievoorziening

12de december, 2025

23ste december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Werken bij de Gemeente Elburg
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Opdracht
In deze omschrijving zijn de werkzaamheden en taken van het beheerbureau van ViaVé beschreven. Per onderdeel worden de verschillende werkzaamheden en taken benoemd gevolgd door een beknopte omschrijving. Onderstaande omschrijving wordt gezien als de minimum eisen aan de uitvoer van dit dienstverlening.
A. Leiding, relatiebeheer en doorontwikkeling
Leiding/coördinatie beheerbureau ViaVé
Afstemming beleid en bestuur
Relatiebeheer gemeenten, provincie, instellingen
Deelname en voorbereiding ambtelijk projectgroep en ontwikkelteam basismobiliteit
Deelname aan bovenregionaal overleg
Verbetervoorstellen richting gemeenten en uitvoerders
B. (Contract)management en monitoring
Regulier overleg met contractanten + opvolging acties
Kwartaaloverleg routevervoer
Data-analyse / interpretatie
Kwaliteitscontroles
Klachten analyse, communicatie naar gemeenten
Rechtmatigheidsonderzoeken
Vervoerkundige analyses
C. Klachten
Volgen afhandeling van klachten
Afhandeling klachten beheerbureau/beleid
Oplossing knelpunten n.a.v. klachten
Aanspreekpunt voor gemeenten bij uitvoeringsproblemen
Ondersteuning klachtencommissie
D. Financiën
Opstellen begrotingen van beheerbureau ViaVé en kosten basismobiliteit gemeenten
Controle inkomende facturen van regiecentrale en vervoerders
Kostenverdeling gemeenten
Financiële rapportages voor gemeenten
Uitzenden facturen / BTW zaken
E. Diversen
Reizigerspanel
Communicatie vanuit beheerbureau/betrokkenheid bij uitingen ViaVé
Deelname en zitting bij basis-vervoer gerelateerde aanbestedingen
Het voeren van aanbestedingen
Functie-eisen
Kennis van organisatie en logistiek taxi- en doelgroepenvervoer
Kennis van overheidsbeleid mobiliteit en toekomstige ontwikkelingen en deze kunnen vertalen naar betaalbare en haalbare uitvoering
In staat om draagvlak te creëren voor vernieuwingen
Kennis van financiële en juridische zaken
Ervaring met werken in bestuurlijke omgeving, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, betrouwbaar en integer
Goed kunnen onderhandelen en het verschil herkennen tussen verschillende (financiële) bestuurlijke en privaatrechtelijke (financiële) belangen en een goede balans hierin vinden
Beschikt over relevante netwerken (bestuurlijke, vervoersector, zorgsector, doelgroepenvervoer)
Sterke persoonlijkheid met analytisch vermogen, creativiteit, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden
Ondernemend en weet hoe de verschillende partners te verbinden, in beweging zet en houdt
Snel schakelen, daadkrachtig en resultaatgericht
Initiatiefrijk in situaties die probleemoplossend vermogen aanspreken en in staat conflicterende belangen af te wegen
Zelfstandig vanuit een proactieve en klantgerichte benadering

De Eisen
Aantoonbaar bereid om het beheerbureau Viavé met minimaal 2 personen te bezetten
Aantoonbaar bereid de dienstverlening van het beheerbureau ViaVé minimaal één dag als compleet team uit te voeren bij de gemeente Elburg
Aantoonbaar aanspreekpunt wie het projectteam aanstuurt van uit de inschrijving
Een duidelijke motivatie brief van de betreffende aangeboden kandidaten, gericht op de volgende expertises; leiding geven aan, uitvoering en (contract)beheer van: leerling vervoer, jeugdwetvervoer, gym-/zwemvervoer en Wmo vervoer
Een duidelijke en uitgebreide kosten overzicht per kandidaat voor de opdracht, het tarief is altijd exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender
Alle kandidaten bezitten een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Alle kandidaten bezitten aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met taxi- doelgroepenververvoer en contracten
Aantoonbare werkervaring met overheidsbeleid en mobiliteit en de toekomstige ontwikkeling naar betaalbare en haalbare uitvoering.Aantoonbaar bereid om het beheerbureau Viavé met minimaal 2 personen te bezettenAantoonbaar bereid de dienstverlening van het beheerbureau ViaVé minimaal één dag als compleet team uit te voeren bij de gemeente ElburgAantoonbaar aanspreekpunt wie het projectteam aanstuurt van uit de inschrijvingEen duidelijke motivatie brief van de betreffende aangeboden kandidaten, gericht op de volgende expertises; leiding geven aan, uitvoering en (contract)beheer van: leerling vervoer, jeugdwetvervoer, gym-/zwemvervoer en Wmo vervoerEen duidelijke en uitgebreide kosten overzicht per kandidaat voor de opdracht, het tarief is altijd exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextenderAlle kandidaten bezitten een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleidingAlle kandidaten bezitten aantoonbare werkervaring binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met taxi- doelgroepenververvoer en contractenAantoonbare werkervaring met overheidsbeleid en mobiliteit en de toekomstige ontwikkeling naar betaalbare en haalbare uitvoering.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 23-12-2025
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.