Senior projectmanager vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf

image

max €160 per uur

Zuid-Holland

32

Algemeen-projectmanagement

20ste april, 2025

28ste april, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Freelance

Opdrachtomschrijving
De senior projectmanager vastgoed binnen de Sectie Justitie & Veiligheid opereert als tijdelijke vervanging bij afwezigheid van de zittende Integraal Project Verantwoordelijke (IPV) en bij aanwezigheid van de IPV als diens rechterhand. De vervanging van de IPV zal geborgd moeten zijn vanaf mei t/m december 2025 en overige nog nader te bepalen perioden.
Als senior projectmanager werk je aan meerdere (deel)projecten en ben je multi-inzetbaar binnen het project. De senior projectmanager vastgoed werkt zelfstandig aan projecten. Dit doe je niet alleen maar in samenwerking met een team van professionals zoals het IPM-team en externe technische adviseurs.
De samenwerking dient optimaal te verlopen, zowel intern als met alle extern betrokken partijen. Het stakeholderveld is complex, alsmede de situationele omstandigheden en de financiële en technische vraagstukken. De rol van senior projectmanager omvat een breed spectrum van taken en verantwoordelijkheden die met de IPV nader worden afgestemd. Binnen het projectteam zal in deze fase van het project de focus vooral liggen op de beheers aspecten risico’s en planning/fasering, alsmede de voorbereiding van de contracten voor de realisatiefase.
Werkzaamheden worden te allen tijde afgestemd met de IPV en de RVB als opdrachtgever.
Jouw taken
Als plaatsvervangend senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
aansturing van het IPM-team en het programmateam (PGT) t.b.v. het project Paleis van Justitie Den Haag;
eerste aanspreekpunt voor contractanten, met nadrukkelijk focus op het ontwerpteam;
sparringpartner voor de Paleispartners en haar gebruikers;
voorbereiden, voorzitten en actief participeren in meerdere interne en externe overleggen;
rapportage verantwoording in RVB-lijn;
voorbereiding van de besluitvorming in de stuurgroep;
borgen van een geslaagde opstartfase van het Technisch Ontwerp.
Als senior projectmanager/ rechterhand ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
afstemming en verantwoording richting IPV en het RVB als opdrachtgever;
totstandkoming van al het noodzakelijke dat nodig is voor een afgewogen besluitvorming
ten behoeve van het gewenste projectresultaat;
interne kwaliteitsborging van het project;
overleg met betrokken interne en externe betrokken partijen.
inzicht, overzicht en acteren op risico’s en beheersmaatregelen;
opzetten en uitvoeren van planningsmanagement;
bijdragen aan (de voorbereiding van) de aanbesteding voor de realisatiefase in samenwerking met afdeling inkoop (denk aan o.a. marktconsultatie(s), bijdragen aan opzet en uitvoering van de prijsvorming.
Meest essentiële competenties
Je bent proactief, integer en kan goed samenwerken, plannen en organiseren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, in de eerste plaats mondeling maar ook schriftelijk. Verder ben je resultaatgericht, accuraat en blijf je goed functioneren onder tijdsdruk. Je kan prioriteiten stellen en de grote lijn overzien.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen
Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (maximaal 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.

Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.

Eis 05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €160 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.

Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO opleiding in de richting van bouwkunde en over minimaal academisch werk- en denkniveau op het gebied van bouwkunde en projectmanagement van vastgoedprojecten aangetoond door minimaal 7 jaar werkervaring in de aangeven richting. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in de richting van projectmanagement van vastgoed projecten, waarbij ten minste sprake was van de onderstaande aspecten: - Projectmanagement in een *complexe projectomgeving van een *publieke opdrachtgever; - Ervaring op het gebied van werken in een IPM-team. • Ervaring op het gebied van geïntegreerde contractvormen; • is de aangeboden kandidaat SCB getraind • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied Prince2 Foundation en RELATICS. • heeft de aangeboden kandidaat ervaring op het gebied UAV-GC contract vormen Toelichting Complexe projectomgeving: projecten die meerdere disciplines raken en integraliteit hebben binnen het project Toelichting publieke opdrachtgever: Vraagt uitgebreidere onderbouwing van besluitvorming op stuurgroep niveau met inachtneming van de belangen van de diverse publieke stakeholders , commerciële omgeving stuurt voornamelijk alleen op prijs Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht. (dit dient op het CV te worden vermeld) Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
De Wensen
Wens 01: De mate van ervaring met projectmanagement in een *complexe omgeving voor een *publieke opdrachtgever. *Complexe omgeving: projecten die meerdere disciplines raken en integraliteit hebben binnen het project *Publieke opdrachtgever/ *ambtelijke organisatie: Vraagt uitgebreidere onderbouwing van besluitvorming met inachtneming van de belangen van de diverse publieke stakeholders , commerciële omgeving stuurt voornamelijk alleen op prijs. Aspecten: • Mate van intensieve samenwerking op gebied van projectmanagement waarin kandidaat opereerde als co-PM’er naast een andere Projectmanager en als vervanger/waarnemer; • Mate van ervaring in projecten met *complexe uitvoeringssituatie (*Complexe: omvang, fasering, stakeholders, omgeving, lange looptijd, hoog risicoprofiel etc.); • Mate van ervaring met het afwegen van belangen en het creëren van draagvlak voor besluiten en/of adviezen; • Mate van ervaring met de voorbereiding en totstandkoming van besluitvorming in een *ambtelijke organisatie; • Mate van ervaring met de beheersing van projectrisico’s en projectplanning.

Wens 02: De mate van ervaring met projectmanagement als senior projectmanager van *complexe vastgoedprojecten. *complexe vastgoedprojecten. projecten die meerdere disciplines raken en integraliteit hebben binnen het project. Aspecten: • Mate van ervaring met het voorbereiden en houden van aanbestedingen; • Mate van ervaring met het uitwerken van *complexe aanbestedingsstrategie inclusief de vertaalslag naar de markt; *complexe aanbestedingsstrategie: waarbij sprake is van specialistische en technische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. • Mate van ervaring in het bedenken van realistische en voor marktpartijen interessante en/of innovatieve vorm(en) van prijsbepaling en de
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..

3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje hanteren we de volgende voorwaarden:
We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.:

Reageer direct
De opdracht sluit
28 april 2025 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.