Directie Secretaris

Opdrachtomschrijving: Bij de toeslagenaffaire is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. Vele duizenden ouders zijn gedupeerd door onterechte terugvorderingen, vooringenomen handelen van de Belastingdienst of hardheden in het toeslagenstelsel. Datzelfde geldt voor betrokken kinderen en ex-partners die nauw bij de toeslagenaffaire betrokken waren. Daarnaast is gebleken dat er ook bij de huur- en zorgtoeslagen en het kindgebonden budget vergelijkbare fouten zijn gemaakt door de Belastingdienst, die dringend aandacht behoeven. UHT is ingericht om het geschonden vertrouwen van de burger te herstellen, zorg te dragen voor financiële compensatie en waar van toepassing, het bieden van brede hulp, dit samen met een aantal belangrijke ketenpartners. UHT kent clusterdirecties met een eigen MT. De clusterdirecteuren samen vormen met de algemeen directeur het Directieteam. Er wordt belang gehecht aan ordentelijke afweging van aspecten bij besluitvorming en het goed vastleggen van overwegingen en besluiten. Daarom is er binnen DAO behoefte aan uitbreiding van het aantal directiesecretarissen, die samen de taken kunnen verdelen. Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) heeft een afdeling Directieadvies en Ondersteuning UHT (hierna: “DAO”) van waaruit bestuursadviseurs en directiesecretarissen werkzaam zijn. Zij worden aangestuurd door een afdelingshoofd. De afdeling DAO maakt onderdeel uit van het cluster staf en valt hiërarchisch onder verantwoordelijkheid van de clusterdirecteur Staf. De afdeling DAO staat opgesteld voor het (on)gevraagd adviseren en ondersteunen van directie UHT en de clusters ten behoeve van het realiseren van zorgvuldige, tijdige besluitvorming binnen de uitvoering. Tevens vervult DAO een verbindingsrol naar stakeholders op strategisch niveau en draagt bij aan een optimaal beleidsvormend proces. De Directie Secretaris fungeert als “trusted advisor”. Dat wil zeggen dat je gevraagd en ongevraagd adviseert, bijstaat en ondersteunt. Met je vakinhoudelijke, goed onderbouwde adviezen zorg je dat de toegevoegde waarde levert bij de directeur waarmee je samenwerkt. Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken en werkzaamheden: Het gevraagd en ongevraagd ondersteunen van Cluster MT bij en voorbereiden op (Cluster MT) vergaderingen. Activiteiten

• Voorbereiden van de MT-agenda met juist geformuleerde aanbiedingsformulieren;
• Toetst en draagt bij aan de wens dat bij aangeboden stukken voor een cluster MT afstemming tussen betrokkenen heeft plaatsgevonden;
• Toetst en draagt bij aan het proces van verzending van afgestemde nota’s en rapportages richting DT, DG Toeslagen en staatssecretaris.
• Het opstellen van verslagen/highlights van vergaderingen;
• Deelnemen aan diverse overleggen gerelateerd aan het cluster;
• Bijdragen aan de terugkoppeling/implementatie van (MT-) besluiten binnen het cluster. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van een cluster (primair: directeur). Activiteiten
• Het delen van nieuws en informatie vanuit de politiek/bestuurlijke omgeving/DAO;
• Spiegel zijn voor directeur en DT omtrent proces vergaderen/besluitvorming etc.;
• Adviseren bij c.q. voorbereiden van Cluster MT op heidagen, strategische sessies etc..
• Adviseren hoe er efficiënter kan worden vergaderd. Relatiebeheer en organiseren Activiteiten
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten met de clusterdirecteur, afdelingsmanagers en teamleiders binnen het cluster zelf maar ook met stakeholders (tot en met Staatssecretaris);
• Contacten onderhouden met (eventuele) afdelingsmanagers en teamleiders op de verschillende locaties; Daarnaast draag je zorg voor het archief van het cluster. Achtergrond opdracht: Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.