Gemeente Oosterhout
Geen max tarief
Noord-Brabant
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de juni, 2025
14de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Functioneel Beheerder zorgen voor een stabiele en veilige informatievoorziening, optimalisaties doorvoeren en fungeren als schakel tussen de organisatie en leveranciers, terwijl je gebruikers ondersteunt en adviseert over informatiesystemen.
Functioneel Beheerder
16 uur per week
De uitdaging
Oosterhout wil een mooie gemeente blijven voor haar inwoners, bezoekers en ondernemers. Een goed functionerende ICT draagt hieraan bij. Als Functioneel Beheerder bied je hiervoor een goede, stabiele en veilige informatievoorziening en zorg je voor verdergaande optimalisaties. Dit doe je door het soepel laten verlopen van koppelingen, upgrades, nieuwe functionaliteiten en installaties. Je vervult een brugfunctie tussen de organisatie en de (ICT) leveranciers. Je volgt marktontwikkelingen en weet hoe je als Functioneel Beheerder hieraan bij kan dragen. Samen met jouw collega’s geef je mede vorm aan het Functioneel Beheer van de toekomst. Hierin zal de focus verschuiven van het beheren van specifieke applicaties naar regie op processen binnen een domein. Waarin jij de wensen, kansen en verwachtingen van onze stakeholders concreet kunt vertalen naar uitvoerbaar werk. Dit ga je voornamelijk doen door actief gesprekken aan te gaan met diverse stakeholders binnen de gemeente. Zo draag je bij aan de ontwikkeling om te groeien naar een adviseur die regie heeft op de informatievoorziening van het sociaal domein. Zo krijgen we samen met inwoners en ondernemers meer voor elkaar.
Jouw rol
Als Functioneel Beheerder draag je bij aan stabiele processen en aan een stabiel applicatielandschap voor je collega’s en gebruikers. Je adviseert teams over het gebruik van de informatiesystemen en gegevens binnen de operationele processen van zaakgericht werken. Zo ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van installaties en upgrades en het testen van nieuwe software. Daarnaast ben je transparant en eerlijk in het scheppen van verwachtingen, waarbij efficiënte dienstverlening aan de eindklant altijd centraal staat.
- Je zorgt dat (innovatieve) technologieën ingezet worden voor procesverbeteringen- en ondersteuning;
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s en eindgebruikers voor vragen over verbeteringen en wijzigingen, wensen over de inrichting van het zaaksysteem, incidenten en problemen, gegevens en managementinformatie;
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en adviseert over de inrichting van nieuwe gebruikersprocessen;
- Je neemt deel aan overleggen met gebruikers, zowel in- als extern;
- Je vertaalt de gebruikerswensen en de wensen van collega’s naar nieuwe functionaliteiten en hebt oog voor vernieuwing en doorontwikkeling;
- Je zorgt voor het goed, stabiel en veilig functioneren van informatiesystemen. Door het soepel laten verlopen van koppelingen, upgrades, nieuwe functionaliteiten en installaties. Waarbij je verantwoordelijk bent voor het gebruikersbeheer;
- Je signaleert beheerinnovaties en aanpassingen op wet- en regelgeving, legt ze met de bijbehorende kosten voor aan het management, test ze en voert ze door;
- Je bent in staat om kansen in bestaande processen te signaleren waarbij waarde toegevoegd kan worden.
Jouw kwaliteiten
Je bent in het bezit van een hbo-diploma, bijvoorbeeld Bedrijfskundige Informatica; Je hebt kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan; Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van het Functioneel Beheer; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift; Heb je kennis van de gemeentelijke organisatie, applicaties en rapportagetools? Dan is dat mooi meegenomen! Je bent communicatief sterk, bruist van de energie, bent geduldig én vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren; Je hebt het inzicht, de kennis en creativiteit om issues op te lossen; Ervaring met Agile/Scrum werken is een pré; Ervaring met BISL/BISLnext werken is een pré; Ervaring met Onegov zaaksysteem zowel frontend als backend; Ervaring met MS Dynamics zowel frontend als backend.
Overige informatie
Aanleveren VOG-P verklaring is verplicht; Thuiswerken in overleg.
De Eisen
– De kandidaat heeft ervaring met Onegov zaaksysteem zowel frontend als backend. Dit moet blijken uit het CV.
– De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
De Wensen
– De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT of Bedrijfskundige informatica. Dit moet blijken uit de CV.
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als Functioneel beheerder. Dit moet blijken uit het CV.
– De kandidaat heeft ervaring met BISL/ BISLnext werken. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
– De kandidaat heeft ervaring met Agile/Scrum werken. Dit is een pré en moet blijken uit het CV.
**Competenties**
– Pro-actief
– Zorgvuldig
– Klantgericht
– Resultaatgericht
– Communicatief vaardig
– Zelfstandig
– Analytisch
– Netwerker
– Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!