Gemeente Purmerend
Geen max uurtarief
Noord-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
18de november, 2025
27ste november, 2025
Vacature: Archief Medewerker bij Gemeente Purmerend
Gemeente Purmerend is een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Wij zijn trots op onze transformatie naar een energieke organisatie met talloze mogelijkheden. Onze werkwijze, de “Purmerendse manier”, zet onze inwoners op de eerste plaats. Wij vragen ons bij elke actie af: hoe draagt dit bij aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Wij zien kansen en mogelijkheden, waarderen creativiteit, hanteren een informele aanpak en hechten waarde aan verbinding met onze omgeving.
De Opdracht
Onze huidige prioriteit ligt bij het archiveren van fysieke documenten. Dit is een noodzakelijke stap om uiteindelijk over te kunnen gaan op digitaal archiveren. Deze documenten kunnen op termijn vernietigd worden of overgedragen worden naar een archiefbewaarplaats. Daarom zijn wij op zoek naar een persoon met kennis en ervaring in de archivering van fysieke documenten.
Werkzaamheden
Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
Afvoeren van de te bewaren dossiers
Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten)
Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten)
Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten
Competenties
Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
Iemand die dingen durft te betwijfelen
In staat om details uit te zoeken
Secuur en checkt alle feiten
Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s
De Eisen
Een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie beheer opleiding
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst.
Aantoonbare werkervaring met i-Navigator
Aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nlEen aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleidingEen aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie beheer opleidingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeenteMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst.Aantoonbare werkervaring met i-NavigatorAantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl
De Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerderMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke en digitale archivering en het toepassen van de selectielijstMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.