Organisatie
De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een dynamische organisatie die diensten verleent aan twee gemeenten, elk met hun eigen bestuur, gemeenteraden en ambities. We werken met zelforganiserende teams die veel eigen verantwoordelijkheid dragen. In onze organisatie is iedereen van belang, ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding en werkervaring. We zijn trots op onze open, informele en positieve bedrijfscultuur.
Opdracht
Als medewerker financiële administratie bij de WDW, en de aangesloten gemeenten Druten en Wijchen, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de financiële administratie van de werkorganisatie en gemeenten. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en bent verantwoordelijk voor de verschillende taken die primair betrekking hebben op debiteurenbeheer.
Verantwoordelijkheden
Je zorgt ervoor dat onze uitgaande facturen correct en tijdig de deur uitgaan;
Op verzoek voer je boekingen uit in het financieel systeem en leg je binnengekomen vorderingen vast;
Je volgt openstaande facturen op en zorgt ervoor dat onze debiteuren tijdig betalen. Als een betaling te laat is, neem je contact op met de klant en beslis je of je tot invordering overgaat of nog enig respijt biedt;
Je maakt een overzicht van de posten waarvoor je het invorderingsproces met de deurwaarder gaat opstarten;
Je stelt overzichten op en houdt ze up-to-date. Zo zorg je ervoor dat het management altijd inzicht heeft in de financiële situatie;
Je beheert de gedeelde mailbox en beantwoordt binnenkomende vragen. Klanttevredenheid staat hierbij voorop. Je zorgt ervoor dat je vragen van onze klanten snel en gericht beantwoordt;
Je signaleert knelpunten en hebt oog voor het optimaliseren van processen;
Je beheert het periodieke betalingssysteem;
Je ondersteunt het team bij voorkomende financieel administratieve taken zoals bankbetalingen en -boekingen en het verwerken van inkoopfacturen.
Deze functie is een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Na de eerste periode (t/m 4 januari 2026) blijf je voor minimaal 6 uur en maximaal 8 uur per week werkzaam ter ondersteuning van het team (t/m 3 april 2026).