Vacature: Medewerker Interne Beheersing/Interne Controle (IB/IC)
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke vervanging (backfill) voor onze medewerker Interne Beheersing/Interne Controle (IB/IC) die momenteel ingezet wordt op een project. De ideale kandidaat zal onderzoek doen, periodiek rapporteren en adviseren over de status van de interne beheersing binnen de IT-omgeving. De rapportages worden gedeeld met de operationele 1e lijn, de interne én externe accountant. Daarnaast speelt de medewerker IB/IC een cruciale rol in de verdere professionalisering van de technische beheeromgeving van het SSC-ICT.
Taken en verantwoordelijkheden:
Kaderstellen
Optimaliseren van het Control Framework, door het stimuleren van het gebruik van automated controls.
Faciliteren
Stimuleren van, initiatief nemen tot en ondersteunen bij het implementeren van maatregelen om operational risks te managen.
Coördineren van de implementatie van beheersmaatregelen.
Ondersteunen van complexe projecten en programma’s binnen de organisatie.
Samenwerken in joint audit teams met collega’s en de externe accountant.
Monitoren en rapporteren
Zorgdragen voor de monitoring, rapportering en effectiviteit van beheersing maatregelen.
Bewaken van de kwaliteit van de diverse risk assessments.
Verkrijgen van een betrouwbaar beeld inzake de status van de interne beheersing.
Toezien op de volledige, juiste en tijdige implementatie, interpretatie en uitvoering van het risicomanagementbeleid.
Stimuleren van en toezien op de volledige, juiste en tijdige implementatie van afgesproken operational risk management maatregelen en acties.
Opstellen van een periodieke integrale risicorapportages conform beleid.
Adviseren
Gevraagd en ongevraagd adviseren over de verdere inrichting en verdere digitalisering van de bestaande controls in het control framework.
Verzorgen van toelichtingen en presentaties aan interne en externe belanghebbenden op het gebied van operationale risico’s.
Ondersteunen van de systeemeigenaren binnen SSC ICT bij het opstellen en afgeven van de assuranceverklaringen voor de organisatie.
Wij verwachten dat de backfill op zeer korte termijn productief kan zijn en in staat is de bestaande medewerkers voor 1 FTE te ontlasten.
In de transitie van SSC-ICT is een Three Lines model, het In Control Framework (ICF), geïntroduceerd. Het In Control Framework is een belangrijk onderdeel van een gelaagd controle- en kwaliteitssysteem voor het beheersen en verbeteren van het horizontale productieproces.
Voor het uitvoeren van de tweedelijns werkzaamheden is er behoefte aan Operational Risk Managers (Interne Beheersing en Interne Controle 2e-lijn). Er wordt gezocht naar iemand die in 2024 op planmatige wijze het In Control Framework verder implementeren binnen verschillende organisatieonderdelen van SSC-ICT.
Over SSC-ICT
Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.
Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf – en onafhankelijk van elkaar – de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.