BEL Combinatie
Max 52 p/u
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
7de juli, 2025
11de juli, 2025
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren.
Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er
liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen. Je maakt deel uit van het team van Bedrijfsondersteuning, waar Reinout Vos de teamleider is. Dit team bestaat uit 29 bevlogen medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor onder andere: Informatiemanagement, ICT, facilitair zaken, Inkoop en DIM
Opdracht
Als medewerker DIM ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheren van het zaaksysteem, daarnaast voer je de volgende werkzaamheden
uit:
• registreren van in- en uitgaande digitale en analoge post;
• kwaliteitscontrole;
• meedenken aan procesverbetering binnen DIM;
• je registreert, digitaliseert, ontsluit en archiveert documenten in het zaaksysteem;
• je bewaakt dat documenten tijdig worden afgehandeld binnen de systemen en rapporteert daarover aan de organisatie;
• je adviseert de organisatie over het beheren van informatie en beantwoordt vragen over het zaaksysteem;
• je stelt werkinstructies voor het gebruik van systemen op en houdt deze actueel.
De Eisen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaakgerichtwerken
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitalisering van post en archief
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (DMS) binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring met Corsa.Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleidingAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaakgerichtwerkenAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met digitalisering van post en archiefMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem (DMS) binnen een gemeenteAantoonbare werkervaring met Corsa.
De Wensen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitalisering van post en archief
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met CorsaMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgerichtwerkenMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitalisering van post en archiefMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeenteMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Corsa
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.