Medewerker Post en Archiefzaken

DBA-toelichting: Deze functie is gevestigd binnen de gemeentelijke organisatie van Katwijk, met vaste werktijden en locatie. De rol is een kernactiviteit van de afdeling Informatie en Automatisering. Over de Gemeente Katwijk: De gemeente Katwijk is dagelijks bezig met het creëren van een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. We hebben grote ambities, van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie bestaat uit ongeveer 650 medewerkers en heeft een platte structuur. We moedigen persoonlijk leiderschap aan en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Op deze manier blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. We zoeken partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. Clustercontext: Deze functie valt binnen het cluster Informatie en Automatisering. Dit cluster ondersteunt de gemeentelijke organisatie met betrouwbare informatievoorziening en digitale processen. De functie draagt bij aan het optimaliseren van documentbeheer en archivering, wat cruciaal is voor een efficiënte en transparante administratie. Opdrachtomschrijving: De medewerker post- en archiefzaken is verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, het registreren en scannen van documenten, het bepalen van zaaktypen en bewaartermijnen, en het beheren van de kwaliteit van informatie in het zaaksysteem. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij archiefprojecten en het uitlenen van bouwdossiers. Het doel is een gestructureerde en toegankelijke informatievoorziening binnen de gemeente Katwijk.