Nationale Politie
Geen max tarief
Heel nederland
36 uur p/w
Rijksoverheid
17de juni, 2025
23ste juni, 2025
In het kort: Je gaat een organisatiebreed verbetertraject opzetten en uitvoeren voor contract- en leveranciersmanagement, waarbij je processen ontwikkelt, medewerkers betrekt en sturing geeft aan de voortgang van het programma.
Opdracht omschrijving
De overkoepelende opdracht bestaat uit het uitvoering van een organisatie breed verbetertraject op het gebied van contract- en leveranciersmanagement. De focus ligt op het versterken van interne samenwerking en de samenwerking met externe leveranciers, op basis van de methodiek CATS CM. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit het opzetten en uitvoeren van een organisatie breed verbeterprogramma voor contract- en leveranciersmanagement. Dit omvat de ontwikkeling van gestandaardiseerde processen en best practices, het vastleggen van duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden op basis van de RASCI-methodiek, en het actief betrekken van medewerkers via werkgroepen. Daarnaast wordt een effectieve programmaorganisatie ingericht, waarmee sturing wordt gegeven aan het traject en de voortgang wordt bewaakt. Het programma draagt bij aan een robuust, toekomstbestendig en breed gedragen werkwijze binnen de organisatie.
Kernkenmerken van de opdracht:
- Geen structurele of langdurige functie binnen de organisatie.
- Zelfstandige, resultaatgerichte opdracht met eigen regie en verantwoordelijkheid.
- Geen dienstbetrekking (buitendienstverband).
Doelstelling
De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende concrete resultaten, uiterlijk op 31 december 2025:
Procesinrichting
Het ontwikkelen van gestandaardiseerde processen en best practices voor contractmanagement en leveranciersmanagement, gebaseerd op de methodiek CATS CM. Dit resulteert in een gestroomlijnd en robuust proces voor het beheer van contracten en leveranciers.
Rollen, Taken en Verantwoordelijkheden
Het opstellen van duidelijke beschrijvingen van rollen, verantwoordelijkheden en taken binnen de keten van contract- en leveranciersmanagement, gebruikmakend van de RASCI-methodiek. Dit zorgt voor heldere taakverdeling en verantwoordingslijnen binnen de organisatie.
Medewerkersbetrokkenheid en Draagvlak
Het aantoonbaar betrekken van medewerkers bij de uitvoering van het programma, onder meer via werkgroepen. Er wordt regelmatig gerapporteerd aan de Stuurgroep DCLM over de voortgang en betrokkenheid van medewerkers bij de veranderopgave.
Programmaorganisatie en Sturing
Het inrichten en aansteken van een effectieve programmaorganisatie, waarin de belangen van alle stakeholders zijn meegenomen. De programmamanager zorgt voor de tijdige rapportage aan de Stuurgroep DCLM en biedt sturing op het programma, zodat de doelstellingen behaald worden.
Verantwoordelijkheden
- Leiding geven aan het programma Doorontwikkeling Contract- en Leveranciersmanagement
- Ontwikkelen van beleid, processen, formats en werkwijzen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
- Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen.
- Stimuleren van samenwerking tussen diensten, eenheden en stakeholders.
- Monitoren van voortgang, risico’s en resultaat.
- Sturing geven aan het kernteam van het programma
- Rapporteren aan de stuurgroep en programboard.
Contacten
Onder andere de leden van het kernteam, de sectorhoofden en directeuren van de deelnemende partijen, en diverse betrokkenen binnen de participerende diensten en het LMS.
Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau.
Wens:
De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.
De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.
Professionele kennis en werkervaring
Eis:
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector. (2500 medewerkers)
Wens:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement en leveranciersmanagement.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.
Competenties
- Visie – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
- Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.
- Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.
De Eisen
– Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd.
– Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina’s A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
– De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het managen van contracten en leveranciers bij voorkeur in de publieke sector (2500 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contract- en leveranciersmanager. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
– Vereiste competenties/vaardigheden:
– Visie – Kan complexe organisatievraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere oplossingen.
– Organisatiesensitiviteit – Herkent krachtenvelden en weet daar effectief mee om te gaan.
– Samenbindend leiderschap – Verbindt mensen en disciplines met elkaar, gericht op samenwerking.
– Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
– Resultaatgericht – Stuurt op concrete resultaten met oog voor kwaliteit en draagvlak.
– Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk- en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese inkoop- en aanbestedingsprocessen.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als programmamanager/projectleider in een overheidsorganisatie.
– De kandidaat is CATS CM Practitioner gecertificeerd.
– De kandidaat heeft een erkend, afgerond hbo diploma in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde, logistiek, economie of inkoop/contractmanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!