Programmamanager ICT

Omschrijving opdracht Programmamanager ICT Takenpakket De Werkorganisatie BUCH is voornemens een Programma Manager ICT in te huren ter versterking van de regie en samenhang binnen lopende en geplande ICT-programma’s. De organisatie staat voor een verdere professionalisering van de digitale dienstverlening, informatievoorziening en governance. Om deze opgaven integraal en programmatisch aan te sturen, wordt tijdelijke externe expertise ingezet. Doel van de opdracht De Programma Manager ICT is verantwoordelijk voor het integraal aansturen van strategische ICT-programma’s binnen de Werkorganisatie BUCH. Doel is het realiseren van een toekomstbestendige digitale infrastructuur en dienstverlening, met nadruk op:

• versterking en modernisering van de informatievoorziening;
• verbetering van digitale toegankelijkheid voor inwoners en medewerkers;
• samenhang en prioritering tussen lopende en nieuwe ICT-initiatieven;
• transparante sturing richting directie en bestuur. Scope van de opdracht De opdracht betreft programmatische regie en overstijgt individuele projecten. De Programma Manager opereert organisatiebreed en fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT en bestuur. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden De Programma Manager ICT is onder meer verantwoordelijk voor: Programmasturing en coördinatie
• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmadoelstellingen, planning en (indicatieve) budgetten;
• Zorgdragen voor samenhang, prioritering en afhankelijkheden tussen ICT-projecten;
• Rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur. Stakeholdermanagement
• Afstemming met interne stakeholders, waaronder management, CIO/ICT-verantwoordelijken en gebruikersvertegenwoordiging;
• Samenwerking en regie op externe leveranciers en partners;
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming met bestuurlijke stakeholders. Verandermanagement
• Begeleiden van de organisatie bij digitale transformatie;
• Ondersteunen van adoptie van nieuwe systemen, processen en werkwijzen, waarbij aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft M365-, Cloud- en adoptiemethodieken expliciet wordt ingezet;
• Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen. Governance, risico en compliance
• Inrichten en bewaken van passende governance-structuren voor ICT-programma’s;
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO);
• Aandacht voor informatiebeveiliging, continuïteit en risicomanagement. Resultaten De opdracht is succesvol wanneer:
• Er aantoonbare samenhang en sturing is aangebracht in het ICT-landschap.
• Programmadoelen, planning en risico’s transparant worden gemanaged.
• Besluitvorming door management tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.
• De organisatie beter is toegerust op verdere digitale ontwikkeling.