In het kort: Je gaat de personeelsplanning op de afdeling verzorgen, dienstroosters opstellen, administratieve taken uitvoeren en knelpunten in de bezetting oplossen, terwijl je samenwerkt met medewerkers en leidinggevenden.

Functienaam
Planningsmedewerker

Plaats in de organisatie
Divisie Vrouw & Baby
Raad van Bestuur
Manager Zorg
Hoofd Zorgeenheid
Teamleider / Medisch Hoofd
Subafdeling
Planningsmedewerker

Missie Divisie / Directie
Missie
'Wij leveren topzorg en daarop aansluitend wetenschappelijk onderzoek aan vrouw en baby.'

Waarden
- Wij zijn betrokken en gedreven.
- Wij vernieuwen en zijn nooit uitgeleerd.
- Wij werken samen en nemen verantwoordelijkheid.

Visie
- Alles wat wij doen past aantoonbaar binnen de Reproductive Life Cycle en de buitenwereld erkent dat wij hiermee de koppositie in Nederland innemen.
- Ons wetenschappelijk onderzoek is internationaal toonaangevend, duidelijk zichtbaar binnen de UMC-speerpunten en leidt daadwerkelijk tot vernieuwing in de patiëntenzorg.
- Onze focus is excellente topzorg, waar nodig aangevuld met basiszorg. De kwaliteit van deze zorg is een best practice in Nederland.
- Wij zijn vernieuwend in de zorg voor vrouw en baby en we overschrijden hierbij bestaande grenzen binnen en buiten het UMC.
- Ons onderwijs wordt gegeven door aansprekende professionals die de Reproductive Life Cycle uitdragen.

Doel van de afdeling
De afdelingen verloskunde en neonatologie bieden optimale zorg aan (ernstig) zieke pasgeborenen en/of te vroeg geboren. De afdeling V&G biedt zorg aan patiënten van urogynaecologie & algemene gynaecologie, gynaecologische oncologie en voortplantingsgeneeskunde.

Doel van de functie
De planningsmedewerker is verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en alle daaruit voortkomende administratieve en niet-administratieve werkzaamheden.

Resultaatgebieden

Personeelsplanning
Voorbereiden en uitvoeren van de dienstroosterplanning van het personeel WKZ-Geboortecentrum
Kernactiviteiten
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van dienstroosters met inachtneming van de regelgeving uit de arbeidstijdenwet en de cao Academische Ziekenhuizen.
- Houdt hierbij rekening met de kwalitatieve en kwantitatieve eisen t.a.v. de personeelsplanning op de afdeling, met de eisen t.a.v de opleiding van cursisten en met voorkeuren en wensen van medewerkers, heeft regelmatig overleg met de betreffende leidinggevende hierover.
- Is verantwoordelijk voor een adequaat aanvraagsysteem t.b.v. de dienstlijstplanning.
- Beheert het vakantie-aanvraagsysteem, draagt zorg voor een tijdige en verantwoorde vakantieplanning (dit laatste in overleg met de leiding).
- Is verantwoordelijk voor het invoeren, uitdraaien en up-to-date houden van het weekoverzicht van de indeling en inzet van de medewerkers.

Automatiserings- en administratieve taken t.b.v. de roosterplanning
Kernactiviteiten
- Is beheerder van het Monaco-bestand (of evt. ander roosterprogramma / systeem) van de afdeling, past dit systeem aan t.b.v. de werkbaarheid op de afdeling.
- Signaleert knelpunten in het roostersysteem, draagt oplossingen aan en overlegt hierover met de verantwoordelijke functionarissen.
- Is verantwoordelijk voor de ORT-lijsten, de berekening en het bijhouden van de jaarurensystematiek en de vakantie- en compensatie-uren, informeert hierover de medewerkers.
- Is verantwoordelijk voor het verwerken van meerwerk en overuren van verpleegkundigen.

Oplossen van knelpunten in de personele bezetting
Kernactiviteiten
- Draagt zelfstandig zorg voor het oplossen van knelpunten in de dienstlijst, overleg hierin zo nodig met de leidinggevende, toont hierbij inzicht in de inzetbaarheid en het niveau van de medewerkers.
- Beheert het systeem van oproepkrachten, schakelt hen zo nodig in bij ad hoc of structurele knelpunten.
- Houdt hierbij de kwalitatieve en kwantitatieve eisen in acht.
- Overlegt met medewerkers over het oplossen van knelpunten.

Speelruimte
De functionaris legt verantwoording af aan de leidinggevende(n) over de wijze van uitvoering van de planningswerkzaamheden. De belangrijkste kaders worden gevormd door richtlijnen, procedures en werkafspraken en aanwijzingen van leidinggevenden. De functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de behandeling/uitvoering van werkzaamheden, het maken van afspraken, de bewaking van voortgang van actiepunten, het afhandelen van actiepunten, het verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten.

Contacten
- Met medewerkers over de rooster- en vakantieplanning en de evt. knelpunten daarin.
- Met leidinggevenden over opstellen en bijstellen van procedures, richtlijnen en werkafspraken.
- Met medewerkers van de salarisadministratie of de Dienst Automatisering over het gebruik en onderhoud van het roostersysteem, en het ontwikkelen van verbeteringen of het implementeren van nieuwe systemen.

Functie-eisen

Opleiding
Heeft een opleiding gevolgd op het gebied personeelsplanning of de bereidheid tot het volgen van een plannersopleiding.

Werkervaring / kennis
- Heeft bij voorkeur ervaring met personeelsplanning.
- Heeft ervaring in het werken met basisprogramma's op de PC (zoals Word, Excel).
- Heeft bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde roostersystemen.

Gedragscriteria
- Accuratesse.
- Flexibiliteit.
- Probleem analytisch vermogen.
- Klantgerichtheid, inlevingsvermogen t.a.v. 24-uurs zorg.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Grote mate van zelfstandigheid.
- Keuzes kunnen maken en prioriteiten kunnen stellen.
- Organisatievermogen, time-management.
- Initiatief kunnen nemen.