Aanbestedende dienst
Hoogheemraadschap van Delfland, hierna te noemen Delfland.
Aanbestedingsplatform
Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de
toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform
wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.
Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)
Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of
diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen
aan de behoeften van Delfland, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers
die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen.
Delfland gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten
voor het inhuren van extern personeel en (advies)diensten.
Inschrijver
De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.
Matchgesprek
Gesprek waarin wordt vastgesteld in welke mate Inschrijver/aangeboden kandidaat congruent
is met de ingediende documenten. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het
verduidelijken van de gegeven motivatie of het toelichten van de waarde van specifieke
elementen in het CV.
Nota van Inlichtingen
De vragen en antwoorden die middels de vraag en antwoordmodule in Mercell bij de
Offerteaanvraag zijn gepubliceerd, dienen als aanvulling of wijziging op de Offerteaanvraag.
De Nota(‘s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.
Mercell
Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking
heeft.
Offerte
Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.
Offerteaanvraag
Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten
Overeenkomst vallen. Het bevat de eisen, wensen en informatie die nodig is om een Offerte
te kunnen opstellen.
Opdrachtgever
De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de
Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.
Opdrachtnemer
De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht voor dienstverlening is verleend.
Offerteaanvraag inhuur Projectmanager IV pagina 4 van 15
Kenmerk: T150419 6 mei 2025
Overeenkomst
Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op
wat is gevraagd en is aangeboden.
Toegelaten Ondernemers
Ondernemers die zijn toegelaten tot het DAS.
Toelatingsleidraad
Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS worden
verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers
moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.
UEA
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen
verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot
onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.
Offerteaanvraag inhuur Projectmanager IV pagina 5 van 15
Kenmerk: T150419 6 mei 2025
1 Kader Offerteaanvraag
1.1 Inleiding
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1)
dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectmanager IV. Een kandidaat mag
slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.
Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van
Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van
personeel, verstuurd aan alle voor de categorie ICT Professionals gekwalificeerde leveranciers.
In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst
betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een
Offerte op te kunnen stellen.
Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in
de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.
1.2 Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
1.3 Omschrijving werkzaamheden
Als IV-projectmanager ben je verantwoordelijk voor het organiseren, uitvoeren en begeleiden
van IV-projecten van het inhoudelijk concept tot en met de daadwerkelijke implementatie en
uitvoering. Je geeft daarmee operationeel leiding aan een project. Deze projecten kennen
vaak meerdere belanghebbenden en er worden zo nodig externe partijen ingeschakeld. Je
richt een effectieve workflow in waarbij coördinatie (van o.a. projectteams), projectplanning,
kwaliteit- en kostenbewaking centraal staan. Binnen Delfland wordt voor het besturen van IVprojecten de PRINCE2 Agile methode gebruikt. Samengevat heb je hierbinnen de volgende
taken:
• Stelt het projectplan op voor de realisatie van multidisciplinaire projecten;
• Draagt zorg voor het binnen scope, geld, tijd en kwaliteit afronden van projecten en
processen;
• Coördineert de werkzaamheden (van derden) en bewaakt de voortgang, financiën en
kwaliteit van de in uitvoering zijnde projecten en lost uitvoeringsproblemen op;
Offerteaanvraag inhuur Projectmanager IV pagina 6 van 15
Kenmerk: T150419 6 mei 2025
• Adviseert, voert overleg en onderhandelt met derden over ontwikkeling en realisatie
van plannen en processen en maakt afspraken over kwaliteit en voortgang;
• Beoordeelt ingediende meer- en minderwerkposten en adviseert de
opdrachtgever/management;
• Bewaakt de relatie met andere vakgebieden, projecten en processen;
• Voert overleg met interne en externe betrokkenen en zorgt voor onderlinge
afstemming;
• Coördineert de voorlichting tijdens de projectuitvoering;
• Stakeholder management;
• Rapporteert periodiek over voortgang en inhoud van het project/proces;
• Draagt zorg voor de administratieve en financiële afronding van het project;
• Bereidt besluitvorming over het proces/project voor.