Adviseur Communicatie

Start verlof, verschillende scenario’s oplopend in voorkeur*:

4 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag donderdag 7 mei en eerste werkdag op maandag 31 augustus

5 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag op donderdag 30 april en eerste werkdag op maandag 24 augustus

6 weken voor uitgerekende datum (6-6) stoppen:

Laatste werkdag donderdag 23 april en eerste werkdag op maandag 17 augustus *Dit is nog exclusief mogelijke vakantiedagen en later dan uitgerekende datum bevallen. Terugkomst na verlof: Het eerste jaar elke week één dag ouderschapsverlof: dus in plaats van 4x 9 naar 3x 9. Werkdagen: maandag, dinsdag en woensdag/donderdag of vrijdag (nog niet duidelijk) DOORLOPENDE WERKZAAMHEDEN TIJDENS VERLOF In het huidige team kunnen verdelen: Educatie Dorien de Vries neemt rol in projectgroep Leven met Water over educatie waar; Monique Schilders neemt rol in werkgroep Les je dorst waar; Niels Holling neemt organisatie Nationale Kraanwaterdag (30 sept) waar; Lennart Laansma neemt project vernieuwen educatieplatform Les je dorst waar; Lennart Laansma neemt project nieuwe explainer video’s basisonderwijs waar. Alle ‘nieuwe’ verzoeken rondom educatie (inzet gastdocenten, deelname schoolprojecten, rondleidingen, e.d.) mogen naar Monique Schilders ter beoordeling. Wachtdiensten De geplande wachtdienst voor 2026 zijn vanaf eind april tot en met september overgenomen. Eerstvolgende wachtdienst staat voor november gepland. Vervanging gezocht voor: Arbeidsmarktcommunicatie+ accounthouder team Recruitment Ondersteunen interne communicatie over processen en ontwikkelingen rondom arbeidsmarkt. Opstellen van social media posts voor vacatures op Facebook, Instagram en/of LinkedIn. Adviseren bij moeilijk vervulbare vacatures en organiseren of ondersteunen in uitrol: denk aan ontwikkelen campagnes, organiseren meet & greets en online strategie. In samenwerking met bureaus Brockmeyer en ID Employer Marketing campagnes ontwikkelen voor functies en/of afdelingen. Aanscherpen huidige Employer Value Proposition (EVP) van Vitens en aanvullen met nieuwe Team Value Proposition’s (TVP’s) voor 6 doelgroepen binnen Vitens. Ontwikkeling nieuwe employer branding voor Vitens vanwege nieuwe koers (van Elke druppel duurzaam naar Drinkwater voor nu en later) en afgeronde herinrichting. Deelname aan projectgroep voor landelijke campagne ‘Werken in de drinkwatersector’ met andere drinkwaterbedrijven en laboratoria. Facilitair Bedrijf & Inkoop Ondersteunen bij interne communicatie over processen en ontwikkelingen vanuit beide teams. Deelname aan werkgroep ‘Zo werk !k’ met collega’s vanuit FB, M&O, Digitalisering en Communicatie. Ondersteuning in organisatie netwerkdag Inkoopteams drinkwaterbedrijven (1, 8 of 29 oktober in Soestduinen). Opstart van project voor Vitens eindejaarsgeschenk en

• evenement i.s.m. FB. Vervolg geven aan resultaten van huisvestingsonderzoek in samenwerking met Workwire. Implementatie sensortechnologie voor overlegruimtes Vitens kantoren. Ondersteunen bij vernieuwen Mobiliteitsbeleid. Communicatieteam Onderdeel van het contentteam en als accounthouder verantwoordelijk om hen te voeden met thema’s uit accounts. Samenwerking met Natide, Mariël en Monique waarin we allemaal werken voor interne accounts (M&O, Digitalisering en Evenementen). Acties vooral de interne thema’s op elkaar afstemmen, versterken waar nodig, functie van sparringpartner en elkaar ondersteunen bij grote projecten. Afstemming met Marcel, Dorien en Bianca op onderwerpen waterbesparing en klantcommunicatie, waarbij de focus binnen dit account ligt op jeugd. Doorontwikkeling van de calamiteitendiensten binnen team communicatie vaak gedeelde verantwoordelijkheid. Bestaande Overleggen Wekelijks: weekstart op dinsdag met communicatieteam Wekelijks: contentoverleg op dinsdag met communicatiecollega’s Wekelijks: afstemmingsoverleg met Marja Blaauw en Mirjam Boer (senior recruiters) 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Thorwald Nienhuis (Brockmeyer recruitmentmarketingbureau) 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met projectgroep landelijke campagne Werken in de drinkwatersector (uitnodiging van Wendy Vermeulen, Dunea) 2-wekelijks: afstemmingsoverleg met Monique Schilders over educatie en evenementen Maandelijks: teamoverleg met communicatiecollega’s Maandelijks en eens per kwartaal: afstemmingsoverleg met Mirjam Boer (senior recruiter) en Michelle Schroen (ID Employer Marketing) 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Bertine Boertjes (service manager Facilitair Bedrijf) 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met Alexander Medema (teammanager Inkoop) Maandelijks en eens per kwartaal: overleggen met programmateam Waterbesparing met Mark de Vries (programmamanager) 6-wekelijks: afstemmingsoverleg met de werkgroep ‘Zo werk !k’ Samenwerkdag op kantoor Zwolle elke dinsdag De focus van de vervanger ligt primair op arbeidsmarktcommunicatie en interne communicatie voor Recruitment en Facilitair Bedrijf & Inkoop. Werkzaamheden binnen team Communicatie zijn belangrijk, maar kennen onderlinge prioritering en worden waar nodig in overleg afgeschaald. Gewenst profiel voor vervanging: Kennis & ervaring Aantoonbare ervaring met arbeidsmarktcommunicatie en/of employer branding. Affiniteit met interne communicatie binnen een grotere (publieke) organisatie. Ervaring met samenwerken met recruitment en externe bureaus. Bekend met social media (LinkedIn, Instagram, Facebook) in een professionele context. Vaardigheden Schrijft helder, toegankelijk en doelgroepgericht. Kan snel schakelen tussen strategie en uitvoering. Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden over meerdere projecten. Communicatief vaardig en makkelijk in contact met verschillende stakeholders. Persoonlijkheid Proactief en zelfstandig (durft beslissingen te nemen). Praktisch ingesteld: ziet wat nodig is en pakt het op. Verbindend: werkt prettig samen en zoekt actief afstemming. Flexibel in een tijdelijke rol en niet bang voor een dynamische omgeving.