Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
PPO WNZ A-Vaarwegen
Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Het cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen en kleine sluizen in de regio West-Nederland Zuid van Rijkswaterstaat. Wij leveren, samen met de beheerders en onze opdrachtnemers, een belangrijke bijdrage aan het continueren en vergroten van de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk van Rijkswaterstaat.
Het projectteam is gevestigd in Rotterdam (Wilhelminatoren), waarbij er de mogelijkheid is om op maandagen en woensdag op kantoor samen te komen en te werken.
Opdrachtomschrijving
A vaarwegen is op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA). In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor contractbegeleiding van VOBO2 (vast onderhoud beweegbare objecten) en van meerdere contracten voor variabele werkzaamheden binnen de Regio West Nederland Zuid. Kennis en ervaring op het gebied van vast onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde. De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de eisen in het contract. Daarnaast af te stemmen met de andere disciplines binnen het contractbegeleidingsteam en de contractmanager.
Taken en verantwoordelijkheden
Het leveren van expertise op het gebied van contractbegeleiding voor het vast onderhoud aan beweegbare objecten (bruggen en sluizen) en baggerwerkzaamheden.
Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in contractdocumenten.
Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de rijkswaterstaat standaard contractdocumenten
Het advies aan het projectteam leveren bij de toetsing van werkpakketten en plannen van Opdrachtnemers.
Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij contractuele vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier
Resultaat
De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De adviseur levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.
Concreet leidt dit tot:
Begeleiden van contract: Het begeleiden van het contract, zoals deze is overeengekomen met de opdrachtnemer. Toezien dat de eisen vanuit het contract uitgevoerd worden. Indien er afwijkingen worden geconstateerd dienen deze afwijkingen te worden vastgelegd in de daarvoor bedoelde systemen.
Verwerken en vastleggen van VTWs: Indien er wijzigingen aan de scope worden doorgevoerd, dient er een VTW te worden opgesteld en dient deze intern afgestemd te worden zodat deze bekrachtigd kan worden.
Kwaliteitsborging van het contractdossier: Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in het contractdossier in de hiervoor bestemde systemen, zoals GRIP.
Coördinatie van activiteiten: Het effectief afstemmen van activiteiten met interne stakeholders en andere teamleden, wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractbegeleiding, zodat alle activiteiten conform planning worden uitgevoerd.
Advies over contractuele belangen: Het adviseren over de contractuele belangen binnen de contractbegeleiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten.
Proactieve risicobeheersing: Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het contractdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (risico’s, planning en kwaliteit)
Advies over procesverbetering: Het adviseren over het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.