Projectondersteuner Beleidstafel WMO

Gemeente Rucphen is met haar 22.400 inwoners een kleinschalige gemeente in Noord Brabant. Zo’n 150 medewerkers werken voor onze gemeente, waar de kernen Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge onder vallen. Samen werken we aan zaken die echt iets toevoegen en die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Wij zijn continu in ontwikkeling. Werken bij de gemeente Rucphen betekent ‘Samenwerken aan Resultaat en Mens’. Natuurlijk zijn we verantwoordelijk voor wegen, water, groen en gebouwen, maar ook voor bijvoorbeeld jeugd, de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. We dragen allemaal op onze eigen manier bij aan het resultaat. De mens stellen we dan ook nadrukkelijk centraal. Je staat daardoor dicht bij de burgers en ondersteunt hen op deze vlakken. Heel dankbaar werk dus! Er komen steeds meer taken bij de gemeenten te liggen. Jouw bijdrage wordt dus steeds groter. Jouw rol varieert daarin van adviseur, tot initiatiefnemer of je pakt de regie. Wil jij hier graag deel van uitmaken, lees dan verder. De D6-samenwerking is een regionale samenwerking tussen de gemeenten Bergen op Zoom, Roosendaal, Etten-Leur, Halderberge, Woensdrecht en Rucphen. Binnen deze samenwerking bundelen de zes gemeenten hun krachten op het gebied van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Door deze beleidsmatige samenwerking streven zij naar een efficiëntere en effectievere ondersteuning van hun inwoners. In verband met de zwangerschap van een vaste collega is er tijdelijk behoefte aan versterking binnen de regionale beleidstafel. Als interim projectondersteuner draag je bij aan de continuïteit in de samenwerking en voortgang van het Wmo-beleid binnen de regio. We zoeken iemand met ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid, die voor 12-16 uur per week inzetbaar is. Wat ga je doen? Afspraken maken en inplannen vergaderingen; Opstellen agenda, verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen van projectgroep en werkgroepen; Allerhande overige taken ter ondersteuning van de beleidsadviseurs (zoals e-mails beantwoorden, telefoon opnemen, facilitaire zaken regelen, etc.); Beheren van projectplanning uit het werkplan, inzet op thema’s, signaleren knelpunten, oplossingen aangeven en bewaken overzicht over uitgezette acties; Beheren van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen in Governance Wmo; niet zijnde de taken van de regionale projectondersteuner D9. Archiveren van documenten en stukken; Het organiseren van netwerk, partner of overige bijeenkomsten voortvloeiend uit het werkplan. Bewaken en beheren van het werkbudget en verzorgen van financiële rapportages hierover onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de beleidstafel. Klankbord en vraagbaak voor de projectleider en projectteam; Zelfstandig opstellen van de voortgangsrapportage op basis van het werkplan; Wekelijks overleg met de voorzitter van de beleidstafel. Persoonlijke eigenschappen We zoeken iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen: Ordelijk Stressbestendig Flexibel Sociaal vaardig Verbinder In staat om kritisch mee te denken In staat om het overzicht te behouden en informatiestromen te bundelen