Opdrachtomschrijving
De adviseur Anders Organiseren zal een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van een gedragen aanpak voor de directie I&I van DOSCO, gericht op wendbare en flexibele dienstverlening met maximale klantfocus. De adviseur zal werken aan het introduceren van een nieuwe werkwijze gebaseerd op meer iteratief werken en samenwerking in multidisciplinaire teams (MDT's), om zo de realisatievermogen van de IT- en innovatieketen te vergroten en de digitale transformatie van DOSCO te ondersteunen. en innovatieketen te vergroten en de digitale transformatie van DOSCO te ondersteunen. Verantwoordelijkheden:
Ontwikkeling van een gedragen aanpak voor de directie I&I, inclusief:
Opzetten van een projectstructuur en -plan voor de opdracht
Identificatie van de belangrijkste stakeholders en doelgroepen
Ontwikkelen van een inclusieve aanpak om collega's te informeren, betrekken en stimuleren om actief deel te nemen aan de verandering
Organiseren van workshops, serious games en sessies om de huidige stand van zaken qua werkwijze te inventariseren, de doelen en verwachtingen van de directie I&I te definiëren en de eerste stappen te zetten naar het creëren van multidisciplinaire teams
Opzetten van experimenten en pilots om nieuwe methoden en tools te testen en evalueren
Continu leren en evalueren van de voortgang, met als doel om de aanpak te verbeteren en te verfijnen
Ontwikkeling van een duidelijke visie op de verandering en een vervolgroadmap voor de verdere veranderreis
Achtergrond opdracht
Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is een zelfstandig Defensieonderdeel binnen het Ministerie van Defensie, dat is opgericht om defensiebreed ondersteunende diensten te (laten) leveren aan het kerndepartement en de defensieonderdelen. Binnen DOSCO is een groot aantal bedrijven ondergebracht die zijn geclusterd in
3 divisies
en de Nederlandse Defensie Academie. Bij de dagelijkse aansturing van genoemde onderdelen wordt Commandant DOSCO ondersteund door Staf DOSCO, Financiën & Control, Defensie Vastgoed Management en de afdeling Grote Projecten. Binnen Staf DOSCO zijn capaciteiten ondergebracht op het gebied van
IT & Innovatie (I&I)
,
Product- & Diensten Management (PDM)
,
Inkoop & Contractmanagement (I&C)
,
Personeel & Organisatie (P&O)
,
Bedrijfsvoeringondersteuning (BVO)
en
Kernstaf (Kabinet, Bestuursondersteuning, Communicatie en Staf Militaire Muziek)
. Staf DOSCO vormt het koppelvlak met de Defensiestaf en de Bestuursstaf en de divisies/NLDA. De Plaatsvervangend Commandant DOSCO geeft leiding aan Staf DOSCO. De doelstelling van de Directie I&I is DOSCO eenheden in staat stellen om defensiebreed onder alle omstandigheden te ondersteunen d.m.v. een optimale informatievoorziening en het toepassen van technologische en sociale innovaties. DOSCO geeft defensie een voorsprong in het gevecht. Deze directie wordt op dit moment opgericht. Tegelijkertijd is het realisatievermogen van de IT- en innovatieketen te beperkt om te versnellen en vernieuwen, is informatiegestuurde ondersteuning voor military decision making onvoldoende mogelijk, blijft DOSCO achter in de defensiebrede digitale transformatie, zijn de IV vaardigheden onvoldoende voor de toekomst en is er onvoldoende verbinding met de uitvoering binnen de divisies om goede ondersteuning te bieden. De directie I&I speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en implementatie van innovatieve informatievoorzieningsoplossingen om de divisies van DOSCO te ondersteunen. Om IT en innovatieve oplossingen sneller succesvol te kunnen realiseren en wendbaar te zijn is het noodzakelijk om, ook in lijn met de Digitale Transformatie Strategie, een andere werkwijze te gaan gebruiken. Deze gaat uit van meer iteratief werken en samenwerking in multidisciplinaire teams (MDT's). DI&I heeft behoefte aan een gedragen aanpak om deze werkwijze te introduceren en te implementeren. Het doel van deze opdracht is om een gedragen aanpak te ontwikkelen voor de directie I&I van DOSCO, gericht op wendbare en flexibele dienstverlening, met maximale klantfocus. Op basis van deze aanpak zullen twee multidisciplinaire teams gaan starten om toegevoegde waarde te leveren voor twee van de DOSCO divisies (nader te bepalen) en werkende informatievoorzieningsproducten realiseren tegen het einde van 2025. De aanpak moet worden ontwikkeld in samenwerking met de lijnverantwoordelijken (P en C's) vanuit de staf en de divisies en bestaande teams van Informatiemanagement en DevOps.
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in organisatieverandering, innovatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het introduceren van nieuwe werkwijzen en cultuurverandering, met name in de context van digitale transformatie
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en werkervaring van Agile- en Lean-principes en ervaring met het toepassen van deze principes in praktische situaties.
Kandidaat is in staat om complexe problemen te analyseren en creatieve oplossingen te ontwikkelen, met name in de context van IT- en innovatieketen
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde bacheloropleiding (HBO).
Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare kennis en werkervaring binnen een grote complexe organisatie op het gebied van agile transformatie organisatieontwikeling of agile coaching in een IT organisatie (7 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol richting het management (5 jaar)
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar ervaring in het geven van trainingen en het begeleiden van groepen
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in het begeleiden van teams als coach
Kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde bacheloropleiding (HBO) in de richting van Bedrijfsvoering, bedrijfskunde, organisatieontwikkeling informatica