Strategisch communicatie adviseur energiesysteem voor de regio Utrecht

Gemeente Utrecht

image

Max 120 p/u

Utrecht

16 uur p/w

Voorlichting en Communicatie

6de juni, 2025

18de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Als strategisch communicatie adviseur energiesysteem heb je een cruciale rol in de ontwikkeling van
de energieregio Utrecht en de inbreng en samenwerking van de regio in de Energyboard. Je werkt
voor 16 gemeenten, in samenwerking met de provincie en de netbeheerders. Een uitdagende functie
in een complex krachtenveld waar jouw kennis en kunde tot zijn recht komt.
De laatste jaren is steeds duidelijker geworden dat het energiesysteem een vitale infrastructuur is voor
de regio om te kunnen wonen, werken en verplaatsen. Bedrijven krijgen geen netaansluiting meer en
de problemen lijken nog verder toe te nemen. Overheden werken samen om het probleem van
netcongestie te verkleinen en nu de juiste keuzes te maken voor een robuust energiesysteem voor de
toekomst. We werken hier op verschillende manieren aan:
1. In de energieregio (RES regio Utrecht) werken 16 gemeenten, provincie en netbeheerder samen
aan de energietransitie. Denk hierbij aan duurzame elektriciteitsopwekking en de warmtetransitie.
2. In de Energyboard werken we met provincie en netbeheerders samen aan het verzachten van
netcongestie en het zoveel mogelijk voorkomen van verdere netcongestie.
Als strategisch communicatieadviseur energiesysteem ben je de spil in de communicatie over energie
bij de RES regio Utrecht en werk je vanuit de regio samen in de Energyboard.
Opdrachtomschrijving:
Je bent dé regionale adviseur over communicatie en participatie in de regio.
• Jij adviseert over en geeft vorm aan de langetermijn communicatiestrategie en geeft hieraan
uitvoering.
• Je adviseert over de kernboodschappen van ontwikkelingen binnen de regio.
• Je bewaakt daarbij een consistente verhaallijn.
• In de Energyboard vertegenwoordig je de regio op het gebied van communicatie en participatie en
hebt een regierol in het delen van afspraken en plannen met de gemeenten.
• Je onderhoudt de contacten met regionale stakeholders zoals energiecoöperaties en
belangenorganisaties.
• Je adviseert gemeenten over – en ondersteunt bij – communicatie en participatie.
• Regelmatige afstemming met de regionale projectcoordinatoren op energiesysteem, warmte en
opwek.
Jij begrijpt dat de energietransitie niet alleen een technisch en beleidsmatig proces is, maar vooral een
maatschappelijk vraagstuk. Je weet het abstracte aspecten van de energietransitie te vertalen naar
verhalen die overtuigen en raken; over wonen, werken, natuur en toekomst, waardoor weerstand kan
worden omgebogen tot draagvlak. Complexe problemen en opgaven vorm je om tot een eerlijke,
positieve en overtuigende boodschap.
De energietransitie kan alleen slagen met inzet en betrokkenheid van inwoners, organisaties en
bedrijven. (Boven-) lokale inzet door gemeenten staat hierbij centraal, waarbij je een cruciale rol hebt
om de (boven-)lokale inzet te ondersteunen.
Activiteiten participatie/stakeholdermanagement:
• 3x per jaar organisatie van de klankbordgroep RES regio Utrecht (regionale stakeholders). Via
de klankbordgroep hebben regionale stakeholders en bestuurders de mogelijkheid om
dilemma’s of vraagstukken te agenderen.
• 3x per jaar organisatie van een thematische bijeenkomst voor stakeholders en bestuurders.
Tijdens deze bijeenkomst gaan bestuurders van de RES regio Utrecht in gesprek met
regionale stakeholders over één specifiek onderwerp of thema. Jij organiseert in
samenwerking met de stakeholders uit de klankbordgroep een inhoudelijke
netwerkbijeenkomst.
• 1 x per jaar organisatie van het ambtelijk event. Jaarlijks organiseer je een bijeenkomst over
een bepaald thema of een projectbezoek voor de betrokken ambtenaren in de regio.
• Tweewekelijks overleg met communicatie van Stedin, TenneT, gemeente Utrecht, gemeente
Amersfoort en regio’s Amersfoort en Food Valley over stand van zaken en op te stellen
communicatieproducten.
Activiteiten strategische communicatie, redactie en woordvoering:
• Deelnemende partijen ondersteun je met heldere, eenduidige communicatie, zodat zij
beschikking hebben over de juiste informatie die ze kunnen delen met hun inwoners.
o Delen van RES gerelateerd nieuws/ontwikkelingen rondom met regiogemeenten via
whatsapp groep, Linkedin en (online) bijeenkomsten
• Up to date houden van de eigen communicatieplatforms (zoals de website) van de RES regio
Utrecht.
• (Eind) redactie voor alle RES gerelateerde (beleids) producten.
• 1
e aanspreekpunt en woordvoering voor media.
• Ondersteunen van gemeenten in de woordvoeringslijn.
• 1 x per 4 weken bijeenkomst communicatieadviseurs NPRES (online en fysiek)
• Onderhouden netwerk van communicatieadviseurs van de deelnemers.
Het programmateam RES is je thuisbasis. Je bent onderdeel van het programmateam RES van de
regio Utrecht, het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie
Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken
op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Het
programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie
projectcoördinatoren en de communicatie- & participatieadviseur. De programmamanager is je
leidinggevende. In de dagelijkse uitvoering stuurt de programmasecretaris het team aan. Je werkt
nauw samen met de strategisch adviseurs netcongestie. De RES regio Utrecht is ondergebracht de
netwerkorganisatie van gemeenten in de regio Utrecht (U10). Je standplaats is Utrecht.

De Eisen
Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
De Wensen
Je hebt een afgeronde opleiding op WO niveau.
Je hebt concrete werkervaring in/met/voor de energietransitie
Je hebt concrete werkervaring als senior communicatieadviseur
Beschrijf een situatie waarin je een bijeenkomst hebt georganiseerd binnen of namens een overheidsorganisatie.
Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel.Je hebt een afgeronde opleiding op WO niveau.Je hebt concrete werkervaring in/met/voor de energietransitieJe hebt concrete werkervaring als senior communicatieadviseurBeschrijf een situatie waarin je een bijeenkomst hebt georganiseerd binnen of namens een overheidsorganisatie.Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 18-06-2025
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.