Doel van de opdracht:
Als Medior Business Change Manager binnen het ketenprogramma DNA-Conservatoir (DNA-C) draag je bij aan de realisatie van duurzame verandering in de strafrechtketen. Het ketenprogramma richt zich op de invoering van nieuwe wetgeving rondom DNA-afname in de strafrechtketen die leidt tot veranderde processen, werkwijzen en systemen in die keten en bij de ketenpartners. Je ondersteunt de implementatie van deze veranderingen bij meerdere ketenpartners (Politie, KMar, OM, DJI, NFI, Justid en bij het bestuursdepartement) en richt je op het versterken van samenwerking en het inrichten van beheerprocessen. Je helpt bij het ontstaan of wijzigen van documentatie waarin implementatie- en beheerafspraken geborgd worden.
Je werkt nauw samen met de Business Change Manager, die de strategische lijnen uitzet, gesprekspartner is van ketenpartners en het Bestuursdepartement en eindverantwoordelijk is voor de te behalen resultaten. Je levert hieraan een essentiële bijdrage door inhoudelijke ondersteuning, uitvoering van ketenoverstijgende activiteiten en verbindend werk in de praktijk. Je zorgt ervoor dat veranderambities worden vertaald naar concrete, uitvoerbare stappen in de operatie.
Gevraagde werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
Als Medior BCM:
Werk je onder directe aansturing van de Business Change Manager die eindverantwoordelijk is voor samenhang, kwaliteit en afstemming binnen het ketenprogramma.
Ben je een zichtbaar lid van het ketenprogrammabureau en werk je nauw samen met leden van dat ketenprogrammabureau, projectleiders en implementatieverantwoordelijken bij de ketenpartners en overige betrokkenen bij het programma, zoals juristen, communicatiedeskundigen en externe partijen.
Treed je op als inhoudelijk ondersteuner, uitvoerder en verbinder bij implementatieactiviteiten in de keten.
Werk je samen met de partners aan de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van veranderinterventies, events en simulaties van de nieuwe werkwijze.
Je voert de volgende werkzaamheden uit:
Ontwikkelen en implementeren van een ketenbrede veranderaanpak die rekening houdt met de diversiteit van de ketenpartners en hun dynamiek.
Ondersteunen bij de totstandkoming en uitvoering van het Keten Implementatieplan, bewaken van voortgang, samenhang en draagvlak en vertalen van programmalijnen naar werkbare acties.
Ontwikkelen van een keten-communicatieplan en bijdragen aan het ontwerp en de realisatie van communicatie-uitingen.
Identificeren van partneroverstijgende knelpunten en afhankelijkheden en meewerken aan pragmatische oplossingen.
Voorbereiden en begeleiden van werksessies, simulaties en ketenevents; evalueren van effecten en vertalen van leerpunten naar vervolgacties.
Bijdragen aan de ontwikkeling van het Keten Exploitatieplan en Nazorgplan, met oog voor borging, beheer en lerend vermogen.
Analyseren van de impact van veranderingen op processen, gedrag en samenwerking, en adviseren over veranderaanpak en -interventies.
Monitoren van de adoptie binnen de keten en bijsturen waar nodig om de realisatie van de beoogde benefits te garanderen. Ondersteunen van de ketenpartners bij het opstellen van hun respectievelijke partner-implementatieplannen.
Kennis en ervaring:
De ideale kandidaat:
Heeft aantoonbare ervaring met change management in complexe omgevingen met meerdere stakeholders.
Heeft ervaring met werken in het (semi) publieke veld.
Is vertrouwd met het verbinden van programma-doelen aan concrete activiteiten.
Beschikt over kennis van MSP en heeft ervaring met het werken in projecten en/of programma’s.
Heeft kennis van en ervaring in het werken met diverse verandermodellen.
Heeft ervaring met gedrags- en cultuurverandering.
Combineert veranderkundige sensitiviteit met een gestructureerde, resultaatgerichte aanpak.
Competenties:
Organisatiesensitiviteit: begrijpt formele én informele verhoudingen in een bestuurlijke context.
Verbindend vermogen: creëert samenwerking op basis van vertrouwen en gedeeld belang.
Tactisch en analytisch denkvermogen: doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt ze naar handelingsperspectief.
Communicatief vaardig: schakelt soepel tussen tactisch en operationeel niveau, met klare taal en oprechte betrokkenheid.
Resultaatgericht en initiatiefrijk: maakt verandering concreet, bewaakt voortgang en brengt energie in het proces.
Probleemoplossend vermogen: herkent snel de kern van vraagstukken, weet abstracte problemen te vertalen naar concrete oplossingen en benut daarbij de kracht van samenwerking.