Specificatie
1.1 Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
1.2 Over Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid
benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en
ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk)
en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers.
Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende
partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk
van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze
regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio1 en vormen het hart van het Platform
Sociaal Domein. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega’s van Bureau Platform Sociaal
Domein2 de gehele ondersteuningsstructuur.
Het Platform Sociaal Domein heeft de volgorde drie rollen:
– Kennis: fungeert als een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeente en
partners beter kunnen samenwerken en organiseren op maatschappelijke vraagstukken;
– Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners
actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en
samenwerkingsvraagstukken;
– Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en
partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken.
Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het rijk en de VNG. Het platform is
organisatorisch ondergebracht bij de VNG.
1.3 Omschrijving van de opdracht
De samenwerking met stakeholders en het team communicatie is van groot belang voor de
kwaliteit en doorontwikkeling van de website. Als Product Owner website werk je in een tijdelijke
interim-rol met een duidelijke opdracht: het opzetten, ontwikkelen en opleveren van de website tot
en met de beheerfase, inclusief overdracht aan de interne organisatie.
Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders met betrekking tot de
website. Je bepaalt, in overleg met interne stakeholders, de prioriteiten op de product backlog en
vertaalt deze naar concrete user stories voor het (externe) scrumteam. Je neemt de regie in de
uitvoering en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het eindproduct.
Naast je rol als Product Owner vervul je ook de functie van hoofd- en beeldredactie. Je bent
verantwoordelijk voor de inhoudelijke structuur, visuele stijl, en actualiteit van de website. Je voert
deze werkzaamheden zelfstandig uit, met waar nodig afstemming met communicatieadviseurs en
beeldspecialisten.
Na oplevering draag je het resultaat gestructureerd over aan de interne organisatie, zodat het
team zelfstandig het beheer en de doorontwikkeling kan uitvoeren.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Visie en strategie ontwikkelen
Je verdiept je in de doelgroep en de doelstellingen van het Platform Sociaal Domein. Op
basis daarvan ontwikkel je een duidelijke productvisie en strategie voor de website. Je
weet deze visie concreet te vertalen naar richtinggevende keuzes voor ontwerp,
functionaliteit en content.
• Roadmap en backlogbeheer
Je stelt een realistische roadmap op die de koers van het project bepaalt. Samen met
stakeholders vul je deze roadmap met concrete user stories op de product backlog. Je
prioriteert op waarde en haalbaarheid, zodat het team altijd werkt aan de meest
impactvolle onderdelen van het platform.
• Aansturen van het ontwikkelproces
Je werkt nauw samen met een (extern) scrumteam en bent aanwezig in alle relevante
sessies, van refinement tot sprint reviews. Je bewaakt deadlines, stuurt bij waar nodig en
zorgt dat iedereen binnen het team helder weet wat er moet gebeuren en waarom.
• Stakeholdermanagement
Je onderhoudt actief contact met alle relevante stakeholders. Je bespreekt voortgang, legt
keuzes uit en durft waar nodig een duidelijke “nee” te geven. Door verwachtingen helder
te managen en transparant te communiceren, houd je iedereen op één lijn.
• Kwaliteitsborging
Je bent betrokken bij het testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten. Je kijkt daarbij
niet alleen naar technische werking, maar ook naar gebruiksvriendelijkheid,
toegankelijkheid en toegevoegde waarde voor de gebruiker.
• Hoofd- en beeldredactie uitvoeren
Je bepaalt welke content op de website komt, schrijft of redigeert deze waar nodig, en
selecteert passend beeldmateriaal. Je zorgt dat de inhoud actueel, juist en aantrekkelijk is,
en bewaakt de tone of voice en de visuele stijl.
• Voorbereiden van de beheerfase
Je richt processen in voor het beheer van de website, inclusief contentplanning,
kwaliteitsbewaking en technische updates. Alles wordt vastgelegd in heldere
documentatie en handboeken.
• Gestructureerde overdracht
Je organiseert overdrachtsmomenten, geeft instructies en zorgt dat de interne organisatie
volledig klaar is om het beheer zelfstandig over te nemen.
1.5 Resultaat van de opdracht
In 2025 worden van de Product Owner de volgende resultaten verwacht:
• Oktober gereed: Geprioriteerde product backlog en roadmap
Je hebt een duidelijke roadmap ontwikkeld die de richting en belangrijkste mijlpalen voor
het project vastlegt. De product backlog is gevuld met concrete user stories die
uitvoerbaar zijn en bijdragen aan de doelstellingen van het platform. Door scherp te
prioriteren werk je toe naar maximale waarde voor de gebruiker.
• December gereed: Werkend platform gereed voor beheer
Het platform is volledig functioneel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. De visuele
presentatie sluit naadloos aan op de huisstijl en tone of voice. Alle afgesproken
functionaliteiten zijn getest, goedgekeurd en live gezet, waardoor de website direct in de
beheerfase kan worden gebracht.
• December gereed: Content en visuele inrichting compleet
Alle benodigde content is geplaatst, actueel en logisch gestructureerd. Beeldmateriaal is
zorgvuldig geselecteerd en ondersteunt de inhoud. De website voldoet aan
toegankelijkheidseisen en biedt een consistente, prettige gebruikerservaring.
• Naar inzicht: Transparante voortgangscommunicatie
Tijdens de opdracht zijn stakeholders steeds volledig op de hoogte van voortgang, keuzes
en behaalde resultaten. Dit gebeurt via regelmatige updates, sprintreviews en
rapportages, zodat verwachtingen scherp blijven en het eindresultaat breed wordt
gedragen.
• Naar inzicht: Overdracht aan interne organisatie
De interne organisatie beschikt over complete documentatie en heldere werkafspraken
voor beheer en redactie. Medewerkers zijn geïnstrueerd of getraind om zelfstandig met de
website te werken. De overdracht is afgerond binnen de afgesproken looptijd, waarna
jouw rol eindigt.
Na de overeengekomen einddatum zijn de taken afgerond en overgebracht naar de organisatie.
Eventuele aanvullende activiteiten voor uitwerking, overdracht of nazorg worden uitsluitend
uitgevoerd op basis van nieuwe overeengekomen afspraken.