Organisatieadviseur -Bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) op concernniveau worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte is een projectleider aangesteld die de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie borgt. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regieorganisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Voor deze opgave zoeken wij een organisatieadviseur die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van transitieprocessen binnen de overheid. De organisatieadviseur ondersteunt de projectleider en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:

• Organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau;
• Ontwerpen en inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming;
• Implementeren van diverse wijzigingen in werkprocessen en sturingsmiddelen. De adviseur rapporteert aan de projectleider en werkt nauw samen met strategisch adviseurs binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert. Opdrachtomschrijving:
• Vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte;
• Bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten;
• Ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regieorganisatie;
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• Voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering;
• Voorbereiden van stukken voor MT en directie;
• Structureren van besluitvormingsmomenten;
• Signaleren van risico’s en knelpunten. Jij hebt:
• Ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen;
• Ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties;
• Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s;
• Ervaring met project- en programmamanagement;
• Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies. Education: WO werk- en denkniveau + 7 jaar werkervaring op WO-niveau. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 2 & 3 Juni. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/). Aanvullende informatie: Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.