Project Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering in de zorg? Als project-/programmasecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg – zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.
Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma
Ondersteunen van het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT- overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Gewenste profiel
Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren, doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend om te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheids- contexten effectief samen te werken.