Contractmanager-imws

Rijkswaterstaat

image

max €100 per uur

Utrecht

36 uur p/w

Inkoop

2de juni, 2025

10de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractmanager.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractmanager binnen het projectteam Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) ben je verantwoordelijk voor het contractbeheersingsproces van meerdere (7) landelijke contracten die essentieel zijn voor het bestrijden van incidenten op het water. Dit betreffen contracten voor de bestrijding van waterverontreinigingen (inclusief urgente bergingen). Het team IMWS houdt zich ook bezig met inkoop en de contractbeheersing van ijsbestrijding op Rijksvaarwegen, de aanschaf en instandhouding van oliebestrijdingsmaterieel, en aanvullende specialistische diensten zoals bergingsconsultatie of ondersteuning bij incidenten met alternatieve brandstoffen. Je werkt nauw samen met collega’s uit diverse disciplines zoals inkoop, contractadviseurs (gericht op de administratieve zaken) techniek, omgeving, OVD’s, bureau IMWS en projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersingsfase van de calamiteitencontracten en speelt een belangrijke rol bij het inrichten, aansturen, begeleiden en evalueren van contracten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige afstemming met (interne) opdrachtgevers en ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen:
• Je neemt initiatief, staat stevig in je schoenen en vertegenwoordigt Rijkswaterstaat met overtuiging; je bewaakt jouw rol en inbreng, ook in lastige gesprekken, en weet wanneer je moet confronteren of escaleren
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je voert het woord richting opdrachtnemers als voorzitter en weet interne collega’s helder mee te nemen in jouw analyses, adviezen en verslaglegging
• Je bent betrouwbaar en consequent: afspraak is afspraak, zowel richting opdrachtnemer als binnen het team; je bent hierin een voorbeeld voor anderen
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig: je borgt informatie, legt afspraken goed vast op zichtbare plekken en zorgt ervoor dat jouw werk navolgbaar en overdraagbaar is.
• Toont oprechte interesse in de inhoud en praktijk van calamiteitenbestrijding, neemt actief deel aan oefeningen en blijft nieuwsgierig en onderzoekend binnen je vakgebied
• Werkt zelfstandig en proactief, neemt initiatief en voelt je volledig verantwoordelijk voor de contractuitvoering binnen de visie en afspraken van het contract, inclusief de eisen en de BPKV-beloftes
• Bent scherp op inhoud en proces: je kent het contract en de aandachtspunten, bereidt voortgang overleggen zorgvuldig voor en leidt deze, toetst voortgangsrapportages en jaagt acties na
• Weet de juiste informatie op te halen bij collega’s, in de organisatie en bij de OVD’s, en stemt voortdurend af met betrokkenen binnen het projectteam en andere disciplines.

Leiding en toezicht:
Ja.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

De Eisen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo – bachelor diploma

Kandidaat beschikt aantoonbaar over basisdiploma inkoop en contracten (bij voorkeur NEVI Publiek)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement, specifiek contractbeheersing

Kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van onder meer, projectmanagement, aanbestedingswetgeving, risicomanagement en projectbeheersing

Kandidaat beschikt aantoonbaar over digitaal vaardig, kunt omgaan met SharePoint, Relatics en andere digitale systemen die we gebruiken in de contractbeheersing
De Wensen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een “VOL VCA” diploma, indien dit niet het geval is moet de bereidheid om dit certificaat te halen aanwezig zijn

Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Het projectteam IMWS werkt elke maandag samen in Utrecht. Van jou wordt verwacht dat je reisbereid bent en deze dag aanwezig bent
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
10 juni 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.