Specialist eDocs Recordsmanagement – RVO

Opdrachtomschrijving Wil jij jouw expertise in eDOCS en Records Management inzetten om de informatiehuishouding binnen een grote overheidsorganisatie verder te professionaliseren? In deze opdracht analyseer je de huidige inrichting van eDOCS Records Management en lever je een onafhankelijk advies dat richting geeft aan toekomstige besluitvorming. Achtergrond opdracht Organisatorische context en cultuur eDOCS RM Admin wordt ingezet om gesloten dossiers van de organisatie op te nemen om archiefbeheer op uit te voeren. In de toekomst komt het beheer van registraties van fysiek archief en nieuwe dossiers van op eDOCS aangesloten (zaak)systemen hier bij. Vandaag werken aan de wereld van morgen De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie. Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen. Wat doen we? Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook. Divers maakt beter Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen Doel Beoordelen van de huidige inrichting en beoogd (toekomstig) gebruik van eDOCS Records Management en meewerken aan het opleveren van een onderbouwd adviesrapport ter ondersteuning van besluitvorming. Opdracht De specialist analyseert de processen en de bestaande eDOCS-inrichting voor Records Management, identificeert risico’s en verbeterpunten en formuleert concrete aanbevelingen. Scope Analyse en beoordeling RM-inrichting eDOCS Toetsing aan wet- en regelgeving en relevante RM-normen Signaleren van knelpunten en risico’s Advisering op hoofdlijnen Buiten scope Implementatie en structureel beheer. Deliverables Adviesrapport met bevindingen en aanbevelingen Managementsamenvatting Achtergrond opdracht eDOCS RM Admin wordt ingezet om gesloten dossiers van de organisatie op te nemen om archiefbeheer op uit te voeren. In de toekomst komt het beheer van registraties van fysiek archief en nieuwe dossiers van op eDOCS aangesloten (zaak)systemen hier bij.