Gemeente Berkelland
50000
Gelderland
12
Beheer Onderhoud
22ste mei, 2025
27ste mei, 2025
In het kort: Je gaat de behoefte binnen gemeente Berkelland inventariseren voor het digitaliseren van HR-processen, ondersteunen bij formatieplanning en adviseren over procesinrichting, terwijl je samenwerkt met interne stakeholders en updates geeft over lopende processen.
Gemeente Berkelland
Berkelland is groen. De grote en kleinere dorpskernen zijn omringd door een landelijke omgeving, veel buitengebieden en uitgestrekte weilanden. Hier kun je fijn wonen. Maar ook fijn werken! Je krijgt veel vrijheid, kan jezelf volop ontwikkelen, maakt maatschappelijke impact én werkt samen met nuchtere en gezellige collega’s. Natuurlijk, ook voor de innerlijke mens zorgen we goed; je kunt zo aanschuiven in ons bedrijfsrestaurant. Wat wil je nog meer?
Bij ons ervaar je ruimte
Bij ons maak je maatschappelijke impact. Jouw werk doet ertoe. Je zorgt voor inwoners en ondernemers, voor de natuur, voor de omgeving. Je krijgt veel vrijheid. Wij geloven er namelijk in dat je alleen het beste uit jezelf kunt halen als je privé- en werkleven in balans zijn. Wij geloven in eigenaarschap, hier heb je écht zelf de regie. Dat maakt iedere functie nog leuker! Even rustig bellen in een belcel of focusruimte, of juist samen met een team bij elkaar zitten: we zorgen voor een fijne werkplek. Betrokken, behulpzaam én bescheiden: dat zijn de mensen die bij ons werken. Je voelt meteen de informele werksfeer en er is altijd tijd voor gezelligheid.
Opdracht
Binnen deze opdracht ligt de focus op het inventariseren & omschrijven van de behoefte binnen gemeente Berkelland voor het digitaliseren van HR-Processen (bij ons bekend als eHRM).
Je brengt de zaken die lopen voor het Horizontaal Toezicht in kaart en pakt deze op. Je inventariseert over welk periodiek proces er moet komen voor het bijwerken van Amando voor PSA en FA. Je ondersteunt bij de formatieplanning. De inrichting en onderhoud ligt bij de interne collega. Je gaat aan de slag met het uitzoeken van diverse salarisonderdelen. Je bent in gesprek met interne stakeholders bij het inventariseren van processen/opdrachten en adviseert over hoe de processen ingericht worden. Je inventariseert en brengt het proces in kaart voor de volgende opdrachten. Je komt tot een volledige procesomschrijving die gebouwd kan worden in Youforce. Het bouwen en onderhouden van de processen ligt bij de interne medewerkers.
- Het proces van einde termijn commissieleden
- Het proces voor raadsleden
- Het proces voor einde termijn raadleden
- Het proces voor wethouders
- Het proces voor einde termijn wethouders
- Het proces voor burgemeesters
- Het proces voor einde termijn burgemeesters
- Het proces voor ontslag overig BABS
- Het proces voor stagiairs/WEP
- Het proces voor indienen of stoppen nevenwerkzaamheden
- Het proces voor wijziging of einde inhuur
Je inventariseert het proces
- Voor overige kosten
- Voor stopzetten van verlof brengt in kaart en welke verlofsoorten een proces gemaakt moet worden
- Voor vrijwilligers
- Voor wijzigen 360-graden procedure (5 en 9 maanden)
In opdracht van de functioneel beheerders ondersteun je bij het bouwen, testen en onderhouden van processen. Je geeft periodiek updates over de lopende en afrondende processen bij de ODA en Fijnder.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
De Eisen
– Uiterlijk beschikbaar per 9 juni 2025 voor 8 tot 12 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als hr of personeelsadviseur.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met youforce en digitalisering van werkprocessen (eHRM).
De Wensen
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met youforce.
– Aantoonbare afgeronde cursus youforce en functioneel beheer.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!