Als “Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed’ bij de gemeente Utrecht draag je bij aan de ambities
van de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). De Vastgoedorganisatie Utrecht heeft 3 afdelingen en er
werken ongeveer 200 mensen:
1. Vastgoedopgaven (hierin werken de ambtelijke opdrachtgevers en hun adviseurs);
2. Vastgoedprojecten (hierin werken de programma- en projectmanagers);
3. Vastgoedmanagement (hierin werken de technische beheerders en de assetmanagers).
Als Projectmanager kom jij te werken op de afdeling ‘Vastgoedprojecten’ (VGP) binnen het team
Sport, Zorg & Welzijn en/of Onderwijs & Multifunctionele accommodaties. Hierin ga jij je inzetten voor
de huisvesting van bijvoorbeeld scholen of sport- en welzijn gebouwen van Utrecht.
Opdrachtomschrijving
In de functie van Projectmanager stuur jij een integraal projectmanagementteam aan op het terrein
van huisvesting, dat verantwoordelijk is vanaf de initiatiefase, uitvoering en nazorg van een (complex)
project. In het team zijn verschillende disciplines betrokken; bouwkundig, technisch, ICT en facilitair.
Jij faciliteert het team door duidelijke kaders vast te stellen en te plannen. Door actieve sturing en
monitoring op alle GROTICK-aspecten (budget, risico’s, organisatie, tijd, informatie, communicatie en
kwaliteit) houdt je grip op de realisatie. Daarnaast stuur je op een efficiënt en effectief projectresultaat
door middel van geld, planning, organisatie, risico’s en kwaliteit. Je rapporteert aan de
programmamanager volgens de methode Projectmatig Creëren (PMC). Door jouw inzet wordt het
project binnen de gestelde kaders gerealiseerd.
Omdat je in een politiek gevoelige omgeving werkt, kunnen prioriteiten in een snel tempo veranderen,
wij verwachten dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook daadkrachtig wanneer de
omstandigheden erom vragen.
We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat. Je opereert immers in een dynamische complexe
omgeving, waarin je continu moet schakelen tussen projectniveau, programmaniveau en de belangen
van je stakeholders; collega`s van de afdelingen Ruimte, Stadswerken of Vergunningen en externe
stakeholders schoolbesturen, architecten, aannemers, inwoners maar ook de gemeenteraad,
wethouder(s) en de politiek.
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het hoofdproject waar je voornamelijk op werkzaam zal zijn is
afgerond.
Jij hebt/bent:
• Je hebt minimaal een HBO-werk- en denkniveau op basis van een bouwkundige of technische
opleiding of werkervaring.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en kunt deze vertalen naar de praktijk/
toekomstbestendige ontwerpen.
• Je hebt minimaal 5 jaar, maar bij voorkeur meer jaren ervaring in een relevante functie waarin
je minimaal budgetverantwoordelijke bent geweest bij de realisatie van complexe
maatschappelijke huisvestingsvraagstukken in de utiliteitsbouw met omvang van 5 – 10
miljoen euro.
• Kennis van contractvorming, omgevingsvergunningen, inkoop strategieën.
• Relevant financieel inzicht.
Wensen:
• Aantoonbare werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote
(1000+) organisaties, binnen zowel de publieke- als private sector.
• In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid
binnen huisvestingsprojecten.
• Werkervaring met het initiëren, ontwikkelen en realiseren van maatschappelijk vastgoed en/of
Sport, Zorg & Welzijn en/of onderwijshuisvesting.
• Ervaring met projectmatig werken (PMC).
Daarnaast herken je je in de volgende competenties:
• Resultaatgerichtheid: Besluitvaardigheid zit in je DNA en je bent een meester in het stellen
van prioriteiten om resultaten te bereiken.
• Samenwerken: Met jouw unieke aanpak werk je samen met anderen aan een
gemeenschappelijk doel en smeed je plannen die iedereen inspireren.
• Omgevingsbewustzijn: Jij hebt een radar voor maatschappelijke ontwikkelingen binnen jouw
vakgebied en je grijpt elke kans aan om hierop in te spelen.
• Communicatiekracht: Met een uitgebreide woordenschat en een boeiende schrijfwijze weet
je elke tekst te verlevendigen en kan op verschillende niveaus van wethouder tot aannemer
een boodschap overbrengen.
• Team bouwen: Je bent een meester in het afstemmen van activiteiten en ideeën, waardoor
het team als een geoliede machine samenwerkt naar een gedeeld succes.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 1 september. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Hybride werken is mogelijk. I.v.m. de team-samenwerkdag op woensdag heeft het de voorkeur dat je
op woensdagen werkt. De vaste standplaats is het Stadskantoor.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet
toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien
het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.