Projectleider Klare Taal – Voorbereidingsfase & IT-impactanalyse

Gemeente Wageningen

image

Geen max uurtarief

Gelderland

32 uur p/w

ICT Informatievoorziening

22ste oktober, 2025

28ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Werk bij een van de beste overheidsorganisaties in Wageningen
Wageningen, de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners, nodigt je uit om deel uit te maken van haar eigenzinnige en hartelijke werkcultuur. We bieden een omgeving waar je met plezier kunt werken, met een sterke focus op vitaliteit en duurzaamheid. Hier krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen en jouw bijdrage doet ertoe. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
Als projectleider Klare Taal ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de organisatiebrede implementatie van het project ‘Klare Taal – Begrijpelijke brieven voor iedereen’. In deze voorbereidingsfase ligt de nadruk op het opstellen van een concreet projectplan en een impactanalyse, met een duidelijke uitwerking van benodigde middelen, tijd, rollen, afhankelijkheden en een realistische planning. De uiteindelijke uitvoering (waaronder het herschrijven van brieven) start vanaf 1 maart 2026.
Taken en verantwoordelijkheden
Opstellen van een uitvoerbaar projectplan, inclusief begroting, planning, rolverdeling en aanpak.
Uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse, gericht op:
Capaciteit en betrokkenheid van afdelingen (communicatie, applicatiebeheer, dienstverlening, etc.)
Technische (on)mogelijkheden van het herschrijven van systeembrieven in applicaties zoals: Suite4Werk, Suite4Inkomen, Suite4Zorg, Pink (burgerzaken en begraven), JOIN.
In kaart brengen van welke brieven aanpasbaar zijn en welke beperkingen systemen opleggen.
Coördineren van gesprekken met proceseigenaren, applicatiebeheerders en communicatieadviseurs.
Formuleren van voorwaarden voor structurele borging in reguliere processen, clusterplannen en jaarplannen.
Afstemmen met de werkgroep Klare Taal en rapporteren aan het managementteam (MT).
Verzorgen van voortgangspresentaties en een heldere eindrapportage begin februari 2026.
Resultaat van deze functie
Een concreet projectplan voor de uitvoering van ‘Klare Taal’ vanaf 1 maart 2026.
Een impactanalyse die inzicht biedt in organisatorische en technische randvoorwaarden, inclusief risico’s.
Duidelijkheid over de (on)mogelijkheden voor het aanpassen van brieven per applicatie.
Begroting en resourcebehoefte afgestemd met MT en betrokken afdelingen.
Heldere eindrapportage inclusief advies en implementatievoorstel voor fase 2.

De Eisen
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met projectvoorbereiding, procesontwerp én impactanalyses (Benoem dit duidelijk in het cv)
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatie
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare werkervaring met Suite4, Pink en JOIN (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een complexe organisatieAantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en afdelingsoverschrijdende samenwerking en omgang met weerstand (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare kennis van en/of affiniteit met het onderwerp begrijpelijke taal (B1-niveau) (Benoem dit duidelijk in het cv)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 28-10-2025
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.