Gemeente Utrecht
Geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
6de juni, 2025
18de juni, 2025
In het kort: Je gaat als strategisch communicatieadviseur energiesysteem de communicatie en participatie in de energieregio Utrecht vormgeven, adviseren en coördineren, en samenwerken met gemeenten en stakeholders om draagvlak voor de energietransitie te creëren.
Korte beschrijving speelveld
Als strategisch communicatie adviseur energiesysteem heb je een cruciale rol in de ontwikkeling van de energieregio Utrecht en de inbreng en samenwerking van de regio in de Energyboard. Je werkt voor 16 gemeenten, in samenwerking met de provincie en de netbeheerders. Een uitdagende functie in een complex krachtenveld waar jouw kennis en kunde tot zijn recht komt.
De laatste jaren is steeds duidelijker geworden dat het energiesysteem een vitale infrastructuur is voor de regio om te kunnen wonen, werken en verplaatsen. Bedrijven krijgen geen netaansluiting meer en de problemen lijken nog verder toe te nemen. Overheden werken samen om het probleem van netcongestie te verkleinen en nu de juiste keuzes te maken voor een robuust energiesysteem voor de toekomst. We werken hier op verschillende manieren aan:
- In de energieregio (RES regio Utrecht) werken 16 gemeenten, provincie en netbeheerder samen aan de energietransitie. Denk hierbij aan duurzame elektriciteitsopwekking en de warmtetransitie.
- In de Energyboard werken we met provincie en netbeheerders samen aan het verzachten van netcongestie en het zoveel mogelijk voorkomen van verdere netcongestie.
Als strategisch communicatieadviseur energiesysteem ben je de spil in de communicatie over energie bij de RES regio Utrecht en werk je vanuit de regio samen in de Energyboard.
Opdrachtomschrijving:
Je bent dé regionale adviseur over communicatie en participatie in de regio.
- Jij adviseert over en geeft vorm aan de langetermijn communicatiestrategie en geeft hieraan uitvoering.
- Je adviseert over de kernboodschappen van ontwikkelingen binnen de regio.
- Je bewaakt daarbij een consistente verhaallijn.
- In de Energyboard vertegenwoordig je de regio op het gebied van communicatie en participatie en hebt een regierol in het delen van afspraken en plannen met de gemeenten.
- Je onderhoudt de contacten met regionale stakeholders zoals energiecoöperaties en belangenorganisaties.
- Je adviseert gemeenten over - en ondersteunt bij - communicatie en participatie.
- Regelmatige afstemming met de regionale projectcoördinatoren op energiesysteem, warmte en opwek.
Jij begrijpt dat de energietransitie niet alleen een technisch en beleidsmatig proces is, maar vooral een maatschappelijk vraagstuk. Je weet het abstracte aspecten van de energietransitie te vertalen naar verhalen die overtuigen en raken; over wonen, werken, natuur en toekomst, waardoor weerstand kan worden omgebogen tot draagvlak. Complexe problemen en opgaven vorm je om tot een eerlijke, positieve en overtuigende boodschap.
De energietransitie kan alleen slagen met inzet en betrokkenheid van inwoners, organisaties en bedrijven. (Boven-) lokale inzet door gemeenten staat hierbij centraal, waarbij je een cruciale rol hebt om de (boven-)lokale inzet te ondersteunen.
Activiteiten participatie/stakeholdermanagement:
- 3x per jaar organisatie van de klankbordgroep RES regio Utrecht (regionale stakeholders). Via de klankbordgroep hebben regionale stakeholders en bestuurders de mogelijkheid om dilemma's of vraagstukken te agenderen.
- 3x per jaar organisatie van een thematische bijeenkomst voor stakeholders en bestuurders. Tijdens deze bijeenkomst gaan bestuurders van de RES regio Utrecht in gesprek met regionale stakeholders over één specifiek onderwerp of thema. Jij organiseert in samenwerking met de stakeholders uit de klankbordgroep een inhoudelijke netwerkbijeenkomst.
- 1 x per jaar organisatie van het ambtelijk event. Jaarlijks organiseer je een bijeenkomst over een bepaald thema of een projectbezoek voor de betrokken ambtenaren in de regio.
- Tweewekelijks overleg met communicatie van Stedin, TenneT, gemeente Utrecht, gemeente Amersfoort en regio's Amersfoort en Food Valley over stand van zaken en op te stellen communicatieproducten.
Activiteiten strategische communicatie, redactie en woordvoering:
- Deelnemende partijen ondersteun je met heldere, eenduidige communicatie, zodat zij beschikking hebben over de juiste informatie die ze kunnen delen met hun inwoners.
- Delen van RES gerelateerd nieuws/ontwikkelingen rondom met regiogemeenten via whatsapp groep, Linkedin en (online) bijeenkomsten
- Up to date houden van de eigen communicatieplatforms (zoals de website) van de RES regio Utrecht.
- (Eind) redactie voor alle RES gerelateerde (beleids) producten.
- 1e aanspreekpunt en woordvoering voor media.
- Ondersteunen van gemeenten in de woordvoeringslijn.
- 1 x per 4 weken bijeenkomst communicatieadviseurs NPRES (online en fysiek)
- Onderhouden netwerk van communicatieadviseurs van de deelnemers.
Het programmateam RES is je thuisbasis. Je bent onderdeel van het programmateam RES van de regio Utrecht, het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES regio Utrecht. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoördinatoren en de communicatie- & participatieadviseur. De programmamanager is je leidinggevende. In de dagelijkse uitvoering stuurt de programmasecretaris het team aan. Je werkt nauw samen met de strategisch adviseurs netcongestie. De RES regio Utrecht is ondergebracht de netwerkorganisatie van gemeenten in de regio Utrecht (U10). Je standplaats is Utrecht.
Resultaat van de opdracht
Zie uitgebreidere omschrijving hierboven.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
De Eisen
De Wensen
– Je hebt concrete werkervaring in/met/voor de energietransitie.
– Je hebt concrete werkervaring als senior communicatieadviseur.
– Beschrijf een situatie waarin je een bijeenkomst hebt georganiseerd binnen of namens een overheidsorganisatie. Denk aan bijeenkomsten met bestuurders, stakeholders of participerende bewoners. Wat was het doel van de bijeenkomst, welke rol speelde jij in de voorbereiding en uitvoering.
– Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
– Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
– Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
– Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
– Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!