Manager programmabeheersing

Je zorgt voor actueel en betrouwbaar inzicht in de programmafinanciën en overziet de volledige financiële keten: van budget en programmabegroting tot verplichtingenadministratie, realisatie en prognoses. Je bewaakt de financiële voortgang in nauwe samenwerking met programmamanagers, inventariseert financiële behoeften en signaleert tijdig afwijkingen, risico’s en knelpunten. Bij uiteenlopende of conflicterende belangen adviseer je de programmadirecteur.

Daarnaast vervul je een coördinerende rol in de opdrachtverstrekking en het merendeel van de inkopen binnen het programma. Je stemt hierover af met de afdeling Inkoop, de financiële administratie, programmaondersteuners en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking in de financiële systemen. Ook onderhoud je de afstemming met HR over de inzet van medewerkers uit de eigen organisatie en met P&C-collega’s over de producten in het kader van de P&C-cyclus van de organisatie. Naast beheersing in de uitvoering lever je een senior bijdrage aan de verdere ontwikkeling van programmabeheersing binnen het IPLG. Met name het aspect planning vraagt om verdere versterking. Er is een roadmap beschikbaar voor producten ten behoeve van bestuurlijke overleggen, maar een planning die daadwerkelijk ondersteunt bij sturing is nog onvoldoende ontwikkeld. Van jou wordt verwacht dat je deze ontwikkelbehoefte analyseert en de relatie legt met de ontwikkeling van de bestuurlijke scope en de opdrachten vanuit de provincies.

Beoogde resultaat Actueel en betrouwbaar financieel inzicht Kwalitatief hoogwaardige prognoses en stuurinformatie Effectieve ondersteuning van besluitvorming Goed ingerichte financiële processen Versterkte programmabeheersing en planning

Het team Voor het Interprovinciaal Programma Landelijk Gebied (IPLG) zoeken wij een ervaren Manager Programmabeheersing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de programmadirecteur en de programmamanagers. Je bent organisatorisch gepositioneerd binnen de unit Bedrijfsvoering en werkt van daaruit voor het programma. Binnen het IPLG leg je verantwoording af aan de programmadirecteur. Eisen bij de opdracht: Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in: bedrijfskunde; economie; finance & control; of vergelijkbaar. Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in een rol als: manager programmabeheersing, of; vergelijkbare rol met eindverantwoordelijkheid voor financiële sturing. Je hebt ervaring met programma’s/projecten met een jaarlijkse financiële omvang van minimaal €5 miljoen. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met: het opstellen en beheren van financiële prognoses; het gebruiken van prognoses voor sturing en besluitvorming. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een: overheidsorganisatie of; politiek-bestuurlijke omgeving. Financiële programmabeheersing en forecasting, je hebt (ruime)ervaring met: financiële beheersing van programma’s; opstellen van prognoses en forecasting; vertalen van prognoses naar stuurinformatie en besluitvorming. Integrale sturing (financiën, planning en bestuurlijke context), je bent goed in staat om financiële sturing te verbinden met planning en bestuurlijke besluitvorming. Opdrachtverstrekking, inkoop en financiële processen, je hebt ervaring met: opdrachtverstrekking; verplichtingenadministratie; afstemming met Inkoop en financiële administratie. Je hebt (enkele jaren) ervaring binnen provinciale overheden en in een complexe context. Strategisch advies en ontwikkeling programmabeheersing, je hebt (ruime) ervaring met: strategisch kan adviseren; interne stakeholders kan meenemen; actief bijdraagt aan verbetering en ontwikkeling van programmabeheersing.

Competenties: Sterke analytische vaardigheden Omgevingssensitiviteit Goede communicatieve vaardigheden Passend bij een senior rol in een politiek-bestuurlijke omgeving