Gemeente Voorst
Geen max uurtarief
Gelderland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
6de november, 2025
17de november, 2025
Werken bij de Gemeente Voorst
Werken bij de gemeente Voorst betekent werken in een open en informele sfeer. Dankzij onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. Wij voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Wij schrijven geen dikke rapporten, maar stropen onze mouwen op en gaan samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners.
Opdracht
Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig informatiebeheer en vind je kwaliteit, structuur en digitalisering belangrijk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Bij de gemeente Voorst zijn we op zoek naar een medewerker informatiebeheer die energie krijgt van datakwaliteit, digitale archivering en het verbeteren van werkprocessen. Jij helpt ons om onze informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorgt dat we klaar zijn voor de toekomst.
Wat ga je doen
Je werkt aan verschillende opdrachten, projecten en dagelijkse werkzaamheden binnen het team Informatiebeheer. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
Je brengt de kwaliteit van data in het zaaksysteem in kaart op basis van de interne informatiebehoefte en verwerkt dit in heldere rapportages.
Je ontwikkelt een nieuwe werkwijze voor kwaliteitscontroles, gebaseerd op een risicobenadering.
Je stelt een procedure op voor de vernietiging van digitale zaken en werkprocessen in de vakapplicatie Rx. Mission.
Je voert de digitale vernietiging van zaken over het jaar 2025 uit.
Ondersteuning bij projecten
Je brengt bedrijfsprocessen in beeld en voert relevante informatie in binnen BlueDolphin.
Je ondersteunt bij de invoering van Microsoft 365 en neemt actief deel aan projecten met grote impact op informatiebeheer, zoals de implementatie van Office 365, SharePoint en Teams.
Lopende werkzaamheden
Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaaksysteem en zorgt voor de digitale vernietiging van dossiers.
Je ondersteunt informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en levert een bijdrage aan diverse teamwerkzaamheden en projecten.
Je past het handboek vervanging toe en voert wekelijks de controle van dagdozen uit.
Je kent aan informatie de juiste bewaar- en vernietigingstermijnen toe op basis van de geldende selectielijsten.
Je draagt zorg voor de tijdige vernietiging van (digitale) informatie.
Je begeleidt gebruikers actief bij het registreren en verwerken van zaken en documenten.
Samen met het team pak je DIV- en informatiebeheer-vraagstukken op rondom het zaaksysteem.
De Eisen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en/of archivering
Aantoonbaar bereid om op locatie in Twello te werken (Benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis (Benoem dit duidelijk in het cv).Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveauMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer en/of archiveringAantoonbaar bereid om op locatie in Twello te werken (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare maximale reistijd naar Twello van 1 uur, enkele reis (Benoem dit duidelijk in het cv).
De Wensen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken (Benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatie
Aantoonbare ruime kennis van relevante wet- en regelgeving (Benoem dit duidelijk in het cv)Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archiveren en recordmanagementMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met digitaal informatiebeheer, waaronder zaakgericht werken (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare afgeronde opleiding of cursus in informatiebeheer, archivistiek of documentaire informatievoorziening (DIV)Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeente of overheidsorganisatieAantoonbare ruime kennis van relevante wet- en regelgeving (Benoem dit duidelijk in het cv)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.