Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

16 uur p/w

Personeel en Organisatie

16de juni, 2025

20ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

De RCE werkt projectmatig aan het verbeteren van haar informatiehuishouding. Voor dit project zoeken we een ervaren adviseur informatiehuishouding. Doel van dit project is dat de RCE straks werkt conform de archiefwet. De indicator daarvoor is dat de RCE eind 2026 voor een ruimte selectie aan primaire en sturende processen haar Informatiehuishouding (IHH) op niveau 3 van de volwassenheidsscan informatiehuishouding heeft. Om dit te bereiken zijn aan het einde van 2026 alle afdelingen binnen RCE zich bewust dat werkafspraken nodig zijn om hun deel van de informatiehuishouding als team/ afdeling op orde te houden. Jij adviseert de afdelingen hoe ze deze afspraken het beste vormgeven, zorgt voor bewustwording van het belang van deze afspraken en adviseert over het permanent uitvoeren en borgen van deze afspraken. Je werkt samen met een klein team van informatiebeheerders (CIB) dat nu ook het projectteam vormt. Na afloop van het project zijn zij in staat om de taken na 2026 zelfstandig uit te voeren. Jij adviseert hen hoe daar te komen en begeleidt hen hier naar toe. Je adviseert de RCE op het nog vast te stellen IHH beleid en schrijft daaraan mee. Je adviseert de RCE bij de invoering van recordmanagementprocessen. Je maakt samen met het team per proces concreet waar verbeterruimte in de informatiehuishouding nodig is en je begeleidt de verantwoordelijke afdeling naar het gewenste niveau. Je adviseert afdelingen hoe zij dit kunnen doen en vervolgens kunnen borgen in hun eigen afdeling. Je adviseert hoe de taken en competenties van de informatiebeheerders en recordmanagers gedefinieerd moeten worden ten behoeven van het strategisch personeelsplan; Je participeert in rijksbrede gremia en netwerken voor besturing van de verbetering van de informatiehuishouding. Je adviseert hoe de ‘open op orde’ kaders (Rijksbreed, OCW en RCE) vertaalt kunnen naar een werkwijze voor de RCE

De Eisen
Universitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagement
Ervaring met de (implementatie) van IHH projecten zowel op het gebied van informatiehuishouding; het kwaliteitsraamwerk informatievoorziening (KWIV) uitvoeren kwaliteitsmetingen op informatiehuishouding (1 jaar)
Ervaring met verandertrajecten binnen de (rijks)overheid (1 jaar)
Advies / projectmanagement ervaring binnen de overheid (5 jaar)Universitaire studie (Master), met specialisatie informatiemanagement of aangevuld met een leergang in informatiemanagementErvaring met de (implementatie) van IHH projecten zowel op het gebied van informatiehuishouding; het kwaliteitsraamwerk informatievoorziening (KWIV) uitvoeren kwaliteitsmetingen op informatiehuishouding (1 jaar)Ervaring met verandertrajecten binnen de (rijks)overheid (1 jaar)Advies / projectmanagement ervaring binnen de overheid (5 jaar)
De Wensen
Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift Goed in staat om complexe vraagstukken te anlyseren en te vertalen naar concrete adviezen ExecutiekrachtGoede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift Goed in staat om complexe vraagstukken te anlyseren en te vertalen naar concrete adviezen Executiekracht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 20-06-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.