Adviseur Projectbeheersing

Rijkswaterstaat (Gelderland)

image

Max 78 p/u

Gelderland

12 uur p/w

Rijksoverheid

10de december, 2025

16de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en
werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Rivierklimaatpark
Rivierklimaatpark IJsselpoort is een programma voor een integrale gebiedsinrichting en een nieuw
toekomstperspectief voor de IJsseluiterwaarden tussen Arnhem en Giesbeek. Delen van het gebied
zijn weinig toegankelijk of verwaarloosd. Door wet- en regelgeving kunnen bedrijven in de
uiterwaarden moeilijk uitbreiden. De biodiversiteit gaat achteruit. Daarnaast is er een
dijkversterkingsopgave voorzien, ervaart de scheepvaart knelpunten bij laagwater en is er een
zoektocht naar kansen voor de opwekking van duurzame energie.
Samen met 8 partners werkt Rijkswaterstaat aan de verbetering van waterveiligheid,
waterkwaliteit, natuur, scheepvaart en economie en worden deze thema’s verbonden aan kansen
en wensen uit de omgeving. Met de gebiedsgerichte aanpak zoeken de partijen naar synergie in
samenwerking, beleidsruimte (met name op het gebied van water- en natuurwetgeving) en
financiering om het gebied in stappen voor te bereiden op de verandering van het klimaat, om de
uiterwaarden beter toegankelijk te maken voor recreanten, om de ruimtelijke kwaliteit te
verbeteren en om bedrijven economisch perspectief te bieden. Hierbij is rivierverruiming een
belangrijk middel om nieuwe ontwikkelingen mogelijk te maken en om de waterveiligheid te
verbeteren.
De Planuitwerking loopt sinds februari 2021. De stuurgroep heeft onlangs een voorkeursvariant
vastgesteld die nu tot een verder uitgewerkt ontwerp en bijbehorende vergunningen moet worden
gebracht. Daarnaast moet worden onderzocht op welke wijze dit ontwerp gerealiseerd kan worden.
Het programmateam is op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die in de rol van
informatiebeheerder (documentalist) een bijdrage gaat leveren aan het afronden van de planfase
en het voorbereiden van de realisatiefase van dit uitdagende programma onder
verantwoordelijkheid van de managerprojectbeheersing RWS de documentalist zorgt ervoor de
projectinformatie goed wordt beheerd in het extern samenwerkingsplatform connect IJsselpoort
van RWS, zodat er efficiënt en effectief kan worden samengewerkt.
Opdrachtomschrijving
Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het
uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door
(project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals:
registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.
Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van
medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de
benodigde middelen.

De Eisen
Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellenMinimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleidingMeer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiverenErvaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelenZelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
De Wensen
Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
De mate van het voldoen aan de genoemde competentiesKennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projectenKennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatieDe mate van het voldoen aan de genoemde competenties
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 16-12-2025
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.