Rijkswaterstaat (Gelderland)
Max 99 p/u
Gelderland
32 uur p/w
Administratief Secretarieel
5de december, 2025
7de januari, 2026
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Als Programmasecretaris (PS) fungeer je als een centrale persoon binnen het programmateam, waarbij je ondersteuning biedt aan de Manager Programmabeheersing (MPB) en Programmamanager (PM). Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder het organiseren van teambijeenkomsten en het aansturen van teamleden.
Verantwoordelijkheden
Aansturen van teamleden zoals de documentalist en projectondersteuners.
Fungeren als kritische en onafhankelijke sparringpartner voor de Projectmanager en Manager Projectbeheersing.
Proactief handelen en regievoeren over de agenda van overleggen.
Assisteren en ontzorgen van IPM-rolhouders door administratieve en secretariële werkzaamheden uit handen te nemen.
Zelfstandig oppakken van taken zoals cybersecurity en voorbereiding van bestuurlijke overleggen.
Signaleren en beheersen van raakvlakken binnen het project.
Coördineren van veiligheidsmaatregelen binnen het projectteam.
Coördineren en begeleiden van projectgerelateerde taken zoals GRIP migratie.
Overige taken
Als PS ben je ook verantwoordelijk voor het inplannen en voorbereiden van overleggen, het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, en het organiseren van bijeenkomsten of evenementen voor het projectteam. Je zorgt ook voor het up-to-date houden van programma brede ondersteunende overzichten en het opnemen van documenten in het documentmanagementsysteem.
Resultaat opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer Rijkswaterstaatprojecten in de regio Haarlem. Je primaire taken liggen op het vlak van verslaglegging, inplannen van overleggen, (administratief)ondersteunen en organiseren van bijeenkomsten.
Clusters/projecten
Je bent werkzaam voor het cluster “Programma WNN Vernieuwing” en “Programma Gemaal IJmuiden”. Het programma Vernieuwing omvat meerdere vernieuwingsprojecten van o.a. bruggen, tunnels, sluizen, lijninfra, etc.
De Eisen
Kandidaat beschikt over minimaal 1,5 jaar aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS office t.b.v. secretariële werkzaamheden
Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Kandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding of vergelijkbaar.Kandidaat beschikt over minimaal 1,5 jaar aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma’s van MS office t.b.v. secretariële werkzaamhedenKandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschriftKandidaat dient fysiek aanwezig te zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)
De Wensen
Voor de functie relevante opleiding(en) en/of cursus(sen) op HBO niveau gevolgd/behaald
Aantoonbare affiniteit met projectmanagement/projectbeheersing (werkomgeving of opleiding/cursus/training)
Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen de publieke sector (IPM teams)
Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en competenties zoals notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.Voor de functie relevante opleiding(en) en/of cursus(sen) op HBO niveau gevolgd/behaaldAantoonbare affiniteit met projectmanagement/projectbeheersing (werkomgeving of opleiding/cursus/training)Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring binnen de publieke sector (IPM teams)Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties nauwkeurigheid, initiatiefrijk en resultaatgericht beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 33 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.