Manager Programmabeheersing

In het kader van de beschikbare faciliteiten voor toegepast onderzoek door Toegepaste Onderzoeksinstituten (TO2) en Rijksinstellingen (RKI’s) heeft het ministerie van EZK een bijdrage toegekend voor de implementatie van JusticeLink. JusticeLink is een samenwerkingsverband tussen het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), waarbij het NFI optreedt als penvoerder en budgethouder. Het programma richt zich op het opzetten van een toekomstbestendige data-analyseomgeving en onderzoeksinfrastructuur voor kennislevering ten behoeve van het JenV-domein. Het hoofddoel van JusticeLink is het leveren van een substantiële bijdrage aan de bestrijding van criminaliteit en de versterking van de rechtsstaat door het ontwikkelen van een geavanceerde onderzoeksomgeving voor toegepast wetenschappelijk onderzoek op het gebied van data-analyse voor het WODC en NFI. Dit omvat zowel de ontwikkeling van een hoogwaardige gegevensinfrastructuur als de inrichting van een onderzoeksomgeving die sneller, betrouwbaarder en efficiënter onderzoek mogelijk maakt. Als Manager Programmabeheersing werk je nauw samen met de programmadirecteur, projectleiders en medewerkers van de unit programmabeheersing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de programmatische uitvoering en alle bijbehorende processen rondom beheersing, verantwoording en coördinatie. Je draagt bij aan de totstandkoming van een innovatieve onderzoeksomgeving en aan een transparante, controleerbare en goed bestuurbare uitvoering van het programma. Onder verantwoordelijkheid van de programmadirecteur worden in ieder geval de volgende werkzaamheden uitgevoerd: Leiding en coördinatie

• Leidinggeven aan de unit Programmabeheersing binnen JusticeLink bestaande uit een medewerker programmabeheersing en programmasecretaris.
• Verbinden van deelprojecten en zorgen voor een samenhangende en effectieve uitvoering. Planning, voortgang en scopebewaking
• Vastleggen, bewaken en beheren van de programmascope, inclusief wijzigingen en afspraken met WODC, NFI en realisatiepartners.
• Opstellen van programmaplanningen, bewaken van mijlpalen en de bijdrage van deelprojecten aan programmadoelen.
• Onderbouwen en actueel houden van de programmabegroting en kostenramingen. Risico-, kwaliteits- en capaciteitsmanagement
• Uitvoeren van risicomanagement en ondersteunen van deelprojecten bij het proactief signaleren en mitigeren van risico’s.
• Inrichten van capaciteitsmanagement t.b.v. bemensing (intern en extern).
• Borgen van kwaliteit via passende methoden, instrumenten en externe reviews. Planning & Control, audits en verantwoording
• Voorbereiden op en begeleiden van toetsmomenten of kwaliteitscontroles.
• Opleveren van reguliere Planning en Control-producten voor de managementcontrolcyclus van NFI en JenV, inclusief rapportages gericht op voortgang, verantwoording en financiering van het programma aan het ministerie van EZ en OCW.
• Ondersteunen van de naleving van eisen uit Control, Audit en Toezicht (AenT), inclusief rapportages en verantwoordingsdocumenten. Bestuurlijke ondersteuning en communicatie
• Voorbereiden en/of samen met de van interne en externe overleggen, inclusief besluitvormingsdossiers, besluitenlijsten, actielijsten en verslaglegging.
• Adviseren van de programmadirecteur op basis van analyses van voortgang, kwaliteit, risico’s en financiën.
• Verzorgen van communicatie richting opdrachtgevers, partners en stakeholders. Huisvesting, faciliteiten en documentmanagement
• Coördineren van de benodigde huisvesting en facilitaire- en ICT-voorzieningen voor JusticeLink.
• Zorgdragen dat de documentaire informatievoorziening voldoet aan de archiefwet en voorbereid is op mogelijke Woo-verzoeken. Inkoop
• Begeleiden van de inkoop voor het programma, inclusief afstemming met de inkooporganisatie binnen NFI en SCC DI&I (Shared Service Inkoop binnen JenV).
• Ondersteunen bij contractmanagement, aanbestedingen en leveranciersrelaties